公司簡(jiǎn)介
濟(jì)南至恒生物科技公司專注于為消費(fèi)者提供科學(xué)、安全、高效的營(yíng)養(yǎng)健康解決方案,旗下產(chǎn)品涵蓋免疫調(diào)節(jié)、腸道健康、運(yùn)動(dòng)營(yíng)養(yǎng)等多個(gè)領(lǐng)域?,F(xiàn)因業(yè)務(wù)拓展需要,誠(chéng)邀熱愛(ài)健康行業(yè)、有工作熱情的你加入,共同傳遞科學(xué)營(yíng)養(yǎng)理念,助力國(guó)民健康生活!
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的起草、錄入、排版、打印、復(fù)印及歸檔管理,確保文檔規(guī)范有序。
2.協(xié)助部門完成日常行政事務(wù),包括接聽與轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快遞與信件、訪客接待及登記工作。
3.管理辦公物資,定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存,根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃并協(xié)助采購(gòu),確保物資充足。
4.負(fù)責(zé)會(huì)議安排,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理及紀(jì)要分發(fā)。
5.協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計(jì)、排班調(diào)整及社保公積金等基礎(chǔ)人事事務(wù)(根據(jù)公司需求調(diào)整)。
6.對(duì)接各部門,傳遞通知、協(xié)調(diào)資源,保障跨部門溝通順暢。
7.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政支持工作。
任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、中文專業(yè)、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1-2年辦公室文員或行政助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.技能要求:
o熟練操作Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),掌握文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及圖表制作技能;
o具備良好的文字功底,能夠獨(dú)立起草通知、函件等基礎(chǔ)公文;
o熟悉行政工作流程,了解辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等)的基本操作與維護(hù)。
3.素質(zhì)要求:
o工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力;
o溝通表達(dá)能力良好,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能積極配合部門完成各項(xiàng)工作;
o原則性強(qiáng),嚴(yán)守公司機(jī)密,有良好的職業(yè)操守和服務(wù)意識(shí)。
工作地點(diǎn)濟(jì)南、淄博、等地,可以接受省內(nèi)短期出差,省內(nèi)長(zhǎng)期外住。