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更新于 7月28日

行政專員兼前臺

3000-5000元
  • 瀘州江陽區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政專員
1.公司內(nèi)部文件的擬定、收發(fā)、管理工作;及時編寫公司大事記及做好企業(yè)公眾號編輯等宣傳報道,傳播企業(yè)文化工作。
2. 負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及接待來訪等事宜; 組織申報有關(guān)材料,以及公司對外資料的文字把關(guān);負(fù)責(zé)有關(guān)證書的年檢、復(fù)檢及有關(guān)證照的辦理。
3. 安排公司辦公會議及其他各種會議,記錄,整理會議紀(jì)要并及時下發(fā)相關(guān)部門;對公司辦公會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
4. 負(fù)責(zé)辦公用品與勞保用品采購管理工作,并按規(guī)定發(fā)放和造冊登記;維護(hù)與管理公司電話、復(fù)打印機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)施,負(fù)責(zé)公司電腦硬件的維修、軟件的維護(hù)及OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
5. 月度出勤統(tǒng)計,核算職工工資、獎金和月、季、年工資總額。
6. 特種作業(yè)人員技能評價考核;專業(yè)技術(shù)人員定轉(zhuǎn)與職務(wù)評審申報。
7. 做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。
8.根據(jù)公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服務(wù)。
9. 負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的日常值守,熱情接待來訪客人,進(jìn)行登記、引導(dǎo)及茶水服務(wù),及時通知被訪人員;接聽和轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話,記錄留言信息并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá),確保內(nèi)外溝通順暢。
10.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

工作地點

江陽區(qū)瀘州市酒城大道四段121號

職位發(fā)布者

周女士/行政人事專員

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四川嘉泰偉業(yè)工程項目管理有限公司
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