崗位職責(zé)
1.采購(gòu)策略制定與執(zhí)行
(1)依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和銷售需求,精準(zhǔn)制定年度、季度及月度采購(gòu)計(jì)劃,確保桶裝水及相關(guān)物資的供應(yīng)與公司運(yùn)營(yíng)節(jié)奏完美契合,避免缺貨或庫(kù)存積壓情況發(fā)生。
(2)深入分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)以及供應(yīng)商狀況,靈活制定并優(yōu)化采購(gòu)策略,通過(guò)合理的采購(gòu)方式(如招標(biāo)、詢價(jià)、談判等),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制,提升公司利潤(rùn)空間。
2.供應(yīng)商管理
(1)積極開拓并篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,建立廣泛且穩(wěn)定的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估,涵蓋其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨及時(shí)性以及售后服務(wù)等關(guān)鍵方面,確保引入的供應(yīng)商具備高度的可靠性和競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)與供應(yīng)商進(jìn)行深入談判,包括價(jià)格、付款條件、質(zhì)量保證、交貨周期等。同時(shí),建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系,通過(guò)定期溝通、協(xié)同合作等方式,促進(jìn)雙方共同成長(zhǎng)與發(fā)展。
(3)持續(xù)監(jiān)控供應(yīng)商的表現(xiàn),定期進(jìn)行供應(yīng)商考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,采取有效的改進(jìn)措施或果斷更換,以保障公司的供應(yīng)鏈安全和穩(wěn)定。
3.采購(gòu)成本控制
(1)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行精細(xì)化管理,從采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)成本、質(zhì)量成本等多維度入手,深入挖掘降低成本的潛力。通過(guò)與供應(yīng)商協(xié)商降價(jià)、優(yōu)化采購(gòu)批量、合理規(guī)劃物流配送等方式,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的持續(xù)降低。
(2)建立完善的成本分析與監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)掌握成本變動(dòng)情況,為采購(gòu)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。對(duì)成本超支的項(xiàng)目進(jìn)行深入剖析,找出原因并制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。
4.質(zhì)量把控
(1)嚴(yán)格把控桶裝水及相關(guān)原材料采購(gòu)質(zhì)量,建立健全質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程。與質(zhì)量部門緊密合作,對(duì)每一批次的采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保其符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的質(zhì)量要求。
(2)針對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),督促其采取有效的整改措施。對(duì)因質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的供應(yīng)商,依法依規(guī)追究其責(zé)任,維護(hù)公司和消費(fèi)者的合法權(quán)益。
5.合同管理
(1)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草、審核、簽訂及執(zhí)行工作,確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、合法合規(guī),充分保護(hù)公司的利益。在合同執(zhí)行過(guò)程中,密切關(guān)注合同履行情況,及時(shí)處理合同變更、違約等問(wèn)題。
(2)建立完善的合同檔案管理制度,對(duì)所有采購(gòu)合同進(jìn)行分類歸檔,妥善保存,以便隨時(shí)查閱和調(diào)用。
6.加強(qiáng)與公司其他部門(如銷售業(yè)務(wù)部、品牌中心、財(cái)務(wù)部)的溝通與協(xié)作,同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門零星采購(gòu)需求,及時(shí)了解各部門的需求和意見(jiàn),協(xié)同解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,保障公司整體運(yùn)營(yíng)的順暢。
任職要求
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn),有桶裝水、食品飲料或快消品行業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉桶裝水生產(chǎn)工藝、原材料采購(gòu)以及物流配送等環(huán)節(jié)者優(yōu)先考慮。
3.專業(yè)技能
(1)熟練掌握采購(gòu)流程和技巧,具備豐富的供應(yīng)商開發(fā)與管理經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立進(jìn)行供應(yīng)商談判并達(dá)成有利的合作協(xié)議。
(2)具備較強(qiáng)的成本分析和控制能力,能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效管理和優(yōu)化。
(3)熟悉質(zhì)量管理體系和相關(guān)法律法規(guī),具備良好的質(zhì)量意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
(4)熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等),能夠運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)管理工作。
4.能力素質(zhì)
(1)具備卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠有效激勵(lì)和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
(2)擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力和商務(wù)談判能力,能夠與內(nèi)外部各方建立良好的合作關(guān)系。
(3)具備較強(qiáng)的市場(chǎng)洞察力和分析判斷能力,能夠及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢(shì),為公司采購(gòu)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
(4)具備良好的問(wèn)題解決能力和應(yīng)變能力,能夠在復(fù)雜多變的環(huán)境中迅速解決問(wèn)題,保障采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
(5)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密。