職位描述
行政助理學(xué)校/學(xué)歷教育
崗位職責(zé)：
1. 人事事務(wù)：協(xié)助處理員工的考勤統(tǒng)計(jì)、入職離職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)人事工作；管理員工檔案、合同等文件，確保資料的準(zhǔn)確性與保密性；協(xié)調(diào)組織內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
2. 日常行政運(yùn)營(yíng)：負(fù)責(zé)中心的公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)與歸檔，確保信息傳遞的及時(shí)與準(zhǔn)確；管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用與維護(hù)；維護(hù)辦公室環(huán)境的整潔與秩序，管理各類行政費(fèi)用報(bào)銷。
3. 數(shù)據(jù)管理與信息協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)定期收集、整理、匯總各校區(qū)提交的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)（如學(xué)生人數(shù)、教師信息、課程安排等），并制作基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；協(xié)助中心負(fù)責(zé)人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為管理決策提供初步的數(shù)據(jù)支持。
4. 跨校區(qū)溝通與支持：作為總部與各校區(qū)間的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)之一，有效傳達(dá)總部的政策與要求，并及時(shí)反饋各校區(qū)的動(dòng)態(tài)與需求；協(xié)調(diào)安排總部與各校區(qū)之間的會(huì)議、訪客接待等事務(wù)。
5. 日程管理與會(huì)議支持：負(fù)責(zé)管理層的日程安排、差旅預(yù)訂、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議記錄等。
1. 人事事務(wù)：協(xié)助處理員工的考勤統(tǒng)計(jì)、入職離職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)人事工作；管理員工檔案、合同等文件，確保資料的準(zhǔn)確性與保密性；協(xié)調(diào)組織內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
2. 日常行政運(yùn)營(yíng)：負(fù)責(zé)中心的公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)與歸檔，確保信息傳遞的及時(shí)與準(zhǔn)確；管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用與維護(hù)；維護(hù)辦公室環(huán)境的整潔與秩序，管理各類行政費(fèi)用報(bào)銷。
3. 數(shù)據(jù)管理與信息協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)定期收集、整理、匯總各校區(qū)提交的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)（如學(xué)生人數(shù)、教師信息、課程安排等），并制作基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；協(xié)助中心負(fù)責(zé)人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為管理決策提供初步的數(shù)據(jù)支持。
4. 跨校區(qū)溝通與支持：作為總部與各校區(qū)間的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)之一，有效傳達(dá)總部的政策與要求，并及時(shí)反饋各校區(qū)的動(dòng)態(tài)與需求；協(xié)調(diào)安排總部與各校區(qū)之間的會(huì)議、訪客接待等事務(wù)。
5. 日程管理與會(huì)議支持：負(fù)責(zé)管理層的日程安排、差旅預(yù)訂、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議記錄等。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、教育學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備1-3年行政、文秘或人事助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有教育行業(yè)或跨區(qū)域工作支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 具備良好的溝通和書(shū)面表達(dá)能力，善于與不同層級(jí)的同事及外部合作伙伴進(jìn)行有效溝通。
4. 熟練使用Microsoft Office辦公軟件，尤其需要精通Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和圖表制作。
5. 工作條理清晰，能有效規(guī)劃和管理多項(xiàng)任務(wù)，注重細(xì)節(jié)。
6. 能嚴(yán)謹(jǐn)處理敏感的人事和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，具有高度的責(zé)任心和職業(yè)操守。
7. 積極主動(dòng)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
8. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，同時(shí)也能獨(dú)立完成交辦的工作。
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、教育學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備1-3年行政、文秘或人事助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有教育行業(yè)或跨區(qū)域工作支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 具備良好的溝通和書(shū)面表達(dá)能力，善于與不同層級(jí)的同事及外部合作伙伴進(jìn)行有效溝通。
4. 熟練使用Microsoft Office辦公軟件，尤其需要精通Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和圖表制作。
5. 工作條理清晰，能有效規(guī)劃和管理多項(xiàng)任務(wù)，注重細(xì)節(jié)。
6. 能嚴(yán)謹(jǐn)處理敏感的人事和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，具有高度的責(zé)任心和職業(yè)操守。
7. 積極主動(dòng)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
8. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，同時(shí)也能獨(dú)立完成交辦的工作。
工作地點(diǎn)
沈陽(yáng)渾南區(qū)梧桐大街
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職位發(fā)布者
HR/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
沈陽(yáng)市和平區(qū)新托雅教育培訓(xùn)學(xué)校英澳教育集團(tuán)成立于2011年，總部位于英國(guó)倫敦，以“規(guī)劃輝煌未來(lái)”為使命，以成為“國(guó)際領(lǐng)先的留學(xué)教育領(lǐng)導(dǎo)者“為愿景，是一家專注于構(gòu)建全球國(guó)際教育生態(tài)的全球性教育集團(tuán)。集團(tuán)整合世界優(yōu)質(zhì)教育資源，通過(guò)跨境合作辦學(xué)、留學(xué)服務(wù)等多元化方式，專注于構(gòu)建國(guó)際教育生態(tài)體系，為學(xué)生提供貫通中西的一站式教育解決方案。目前，集團(tuán)旗下業(yè)務(wù)涵蓋多所知名教育機(jī)構(gòu)，包括英國(guó)私立名校基石中學(xué)（Bedstone College），以及分布于沈陽(yáng)、威海、深圳、成都、北京、上海等地的NCUK國(guó)際學(xué)習(xí)中心，形成了覆蓋國(guó)內(nèi)主要城市與海外優(yōu)質(zhì)院校的教育服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。英國(guó)北方大學(xué)聯(lián)合會(huì)（NCUK）作為由多所英國(guó)頂尖高校組成的聯(lián)盟，為國(guó)際學(xué)生提供通往本科及研究生課程的權(quán)威預(yù)科項(xiàng)目。其課程涵蓋全英高校所有專業(yè)方向，其中超過(guò)77個(gè)專業(yè)排名全英第一，是全球公認(rèn)的大學(xué)預(yù)備教育領(lǐng)導(dǎo)品牌。沈陽(yáng)中心作為NCUK在中國(guó)東北地區(qū)的唯一官方授課中心，坐落于沈陽(yáng)城市學(xué)院，享有完善的教學(xué)設(shè)施與優(yōu)美的校園環(huán)境。中心由NCUK指派的英聯(lián)邦籍學(xué)術(shù)校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)教學(xué)管理與質(zhì)量監(jiān)督，所有核心科目均由具備多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的英聯(lián)邦籍教師全英文授課，教材由英國(guó)11所成員大學(xué)聯(lián)合研發(fā)，確保學(xué)生在本土即可接受純正的英式教育。隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的持續(xù)拓展，我們現(xiàn)誠(chéng)邀教育領(lǐng)域的各類精英人才加入，共同推動(dòng)國(guó)際教育事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。期待與您攜手，共創(chuàng)未來(lái)！
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