崗位職責:
1.負責客戶 / 訪客登記接待、引導與咨詢回應,會議室預約,對接律師;處理電話、郵件、快遞收發(fā)歸檔;協(xié)調(diào)物業(yè)與合作方事務。?
2.管理辦公用品采購、庫存與設備維護;協(xié)助組織會議、活動,負責場地與物資準備;輔助律師整理文件、起草分發(fā)行政文件。?
3.維護前臺、接待區(qū)等區(qū)域整潔;協(xié)助差旅預定與報銷整理;完成資質(zhì)保管、年檢協(xié)助等臨時任務。
4.公眾號運營輔助:負責律所官方公眾號日常運營,包括素材收集、圖文排版與發(fā)布;監(jiān)測公眾號閱讀量、粉絲增長等數(shù)據(jù),定期反饋運營情況。
5.完成領(lǐng)導臨時交辦的輔助性任務。
任職要求?
1.大專及以上學歷,文秘、行政、法律、英語、新媒體運營等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2.熟練使用 Office 軟件,熟悉公眾號編輯工具(如秀米),能獨立完成圖文排版者優(yōu)先;普通話流利,具備良好溝通與文字表達能力,能多任務處理,細節(jié)嚴謹,應變能力強。?
3.形象端莊、有親和力,服務意識與責任心強,保密意識嚴格;對新媒體運營有興趣,了解法律行業(yè)或公眾號運營邏輯者優(yōu)先;團隊協(xié)作佳,持駕照或有律所行政、新媒體相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。