日常管理協(xié)助:協(xié)助總經(jīng)理制定和完善公司各項管理制度、工作流程,確保公司運營規(guī)范化、標準化;跟進公司重點項目、任務(wù)的執(zhí)行進度,定期向總經(jīng)理匯報,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,保障項目順利推進;負責總經(jīng)理日程安排的統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)各類會議、活動的時間與場地,確保總經(jīng)理工作高效有序進行。
溝通協(xié)調(diào):作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁,及時傳達總經(jīng)理的工作指示和要求,確保信息準確無誤;收集各部門的工作匯報、問題反饋,進行匯總整理后向總經(jīng)理匯報,促進部門間的信息共享與協(xié)同合作;代表總經(jīng)理與外部合作伙伴、政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等進行溝通聯(lián)絡(luò),維護良好的合作關(guān)系,提升公司的對外形象和影響力。
文件與會議管理:起草、審核、整理公司各類重要文件、報告、合同等文檔,確保文件內(nèi)容準確、格式規(guī)范;負責總經(jīng)理辦公會議及其他重要會議的組織籌備工作,包括會議通知、資料準備、會議記錄、紀要撰寫與發(fā)布等,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理反饋。
其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性、緊急性任務(wù),積極主動解決工作中出現(xiàn)的突發(fā)問題,為公司發(fā)展提供全方位的支持與服務(wù)。
技能:會開車、公文撰寫、可接受加班