崗位職責(zé):
(一)行政相關(guān)工作?
1、負(fù)責(zé)馬尾公司日常行政事務(wù)處理,包括辦公設(shè)備的維護(hù)管理、辦公環(huán)境的優(yōu)化、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放,確保辦公場(chǎng)所的正常有序運(yùn)作。?
2、組織公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等工作,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,推動(dòng)各項(xiàng)工作有效落實(shí)。?
3、管理公司行政檔案,做好文件的收發(fā)、整理、歸檔及保密工作,確保行政檔案的完整性和安全性。?
(二)運(yùn)輸部與人資部對(duì)接工作?
1、協(xié)助運(yùn)輸部完善相關(guān)管理制度,包括人員招聘、培訓(xùn)、晉升等人力資源管理制度,以及運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程規(guī)范、安全管理制度等,提升運(yùn)輸部管理水平。?
2、參與運(yùn)輸部績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)與實(shí)施,制定科學(xué)合理的考核指標(biāo),組織考核工作,收集考核數(shù)據(jù),分析考核結(jié)果,并根據(jù)結(jié)果提出改進(jìn)建議,激勵(lì)運(yùn)輸部員工提升工作績(jī)效。?
3、協(xié)調(diào)運(yùn)輸部與人力資源部在人員調(diào)配、薪酬福利等方面的工作,及時(shí)解決雙方在工作銜接中出現(xiàn)的問(wèn)題,保障運(yùn)輸部工作的順利開(kāi)展。?
(三)人員考勤管理?
1、負(fù)責(zé)員工日??记跀?shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)處理考勤異常情況,定期生成考勤報(bào)表,為薪酬核算、績(jī)效考核等提供準(zhǔn)確依據(jù)。?
2、監(jiān)督員工考勤紀(jì)律執(zhí)行情況,對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理,維護(hù)公司考勤秩序。?
(四)集團(tuán)及公司行政人事協(xié)助工作?
1、按照集團(tuán)要求,協(xié)助完成行政人事相關(guān)工作,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料報(bào)送、政策執(zhí)行等,確保集團(tuán)與馬尾公司行政人事工作的一致性和連貫性。?
2、配合公司其他部門(mén)完成行政人事相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù),如大型活動(dòng)的人員組織、應(yīng)急事件的處理等,為公司整體運(yùn)營(yíng)提供支持。?
(六)其他工作?
1、根據(jù)工作需要,接受出差任務(wù),完成異地工作安排,如參加集團(tuán)會(huì)議、開(kāi)展調(diào)研等。?
2、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1、教育背景:人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。?
2、工作經(jīng)驗(yàn):1 - 3 年人力資源或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有人力資源六大模塊實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3、專(zhuān)業(yè)技能:?
熟悉人力資源管理和行政管理的相關(guān)理論、方法和流程,具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。?
熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),能夠高效處理各類(lèi)文檔和數(shù)據(jù)。?
了解相關(guān)法律法規(guī),如《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等,確保公司行政人事工作合法合規(guī)。?
4、能力素質(zhì):?
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門(mén)及外部相關(guān)單位進(jìn)行有效溝通,妥善處理各種關(guān)系。?
有較強(qiáng)的組織能力和執(zhí)行力,能夠合理安排工作任務(wù),確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。?
具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,并提出有效的解決方案。?
工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)的保密意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。?
5、其他要求:持有駕駛證,能夠熟練駕駛,適應(yīng)出差工作安排。
崗位福利:
五險(xiǎn)一金、過(guò)節(jié)費(fèi)、年終獎(jiǎng)、團(tuán)建旅游、調(diào)薪機(jī)制、生日福利、出差補(bǔ)貼
上班時(shí)間:8:30-12:00 14:00-17:30 5.5天班