崗位職責(zé):
1.協(xié)助辦公室主任統(tǒng)籌處理辦公室日常內(nèi)外部事務(wù)工作。
2.協(xié)助辦公室主任審核內(nèi)部事務(wù)管理崗編制的各類公文、信函、報告等文件。
3.協(xié)助辦公室主任開展公司管理制度制定。
4.協(xié)助辦公室主任開展公司體系文件的修、改、發(fā)。
5.協(xié)助辦公室主任開展集團(tuán)下各法人公司印章集中管理。
6.協(xié)助辦公室主任開展行政命令的發(fā)布及跟蹤。
7.協(xié)助辦公室主任統(tǒng)籌公司對外接待、組織交流、政府關(guān)系維護(hù)。
8協(xié)助辦公室主任開展公司合規(guī)、法務(wù)工作的運(yùn)行;開展廉潔相關(guān)工作。
9.協(xié)助辦公室主任開展對各項檢查中發(fā)現(xiàn)的各類問題協(xié)調(diào),并跟進(jìn)完成。
10.協(xié)助辦公室主任開展對外宣傳文化輸出和大型文化活動策劃;開展公司VI形象視覺系統(tǒng)的管理。
11.協(xié)助辦公室主任開展日月總部后勤管理工作并監(jiān)督各法人公司后勤管理工作。
12.協(xié)助辦公室主任開展總裁安排的體系、合規(guī)、外聯(lián)、行政等各項工作。
任職要求:
1.學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政、工商管理,企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2.資格證書:中級人力資源管理方向或經(jīng)濟(jì)師方向證書優(yōu)先;
3.相關(guān)工作經(jīng)驗:5年及以上行政工作經(jīng)歷,具備在大型規(guī)模企業(yè)任職3年團(tuán)隊管理經(jīng)驗;
4.知識技能:熟悉相關(guān)國家法律、法規(guī)、規(guī)章方針政策;熟悉辦公室行政工作程序及管理特點(diǎn),對現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)了解和實踐經(jīng)驗積累;具有很好的綜合組織協(xié)調(diào)能力、計劃控制能力,交際溝通能力,分析判斷能力,解決問題能力。