崗位職責:
1、負責前臺總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見、登記和證件管理,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司前臺、會議室、洽談室的物品擺放及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、負責公司快遞信件、包裹的簽收、郵寄,以及快遞明細的整理、審核及費用的申請工作;
5、負責公司所有門禁管理工作:包括新員工錄入門禁、離職人員門禁刪除、門禁設備的維修等;
6、負責訂購A4紙和小瓶礦泉水;
7、負責核算辦公室人員考勤;
8、負責審核私車公用申請流程(駕駛證件核驗、行程公里數(shù)核實)等相關工作;
9、負責溝通項目出差租房事宜(租金租期確認、合同審核、蓋章、付款申請、租房信息表格完善)等相關工作;
10、負責公司綠植的管理;
11、負責供應商、客戶就餐事宜的接待安排,做好提前一天報備,當日提前就餐的準備工作;
12、負責公司行政相關的標識打印、張貼等相關工作;
13、負責前臺電子屏的管理:包括歡迎詞的更換、電子屏的使用以及維修;
14、負責公司行政費用的預算和明細統(tǒng)計工作;
15、協(xié)助給新員工辦理入職手續(xù)(證件核驗、資料填寫核查)等相關工作;
16、協(xié)助會議召開的準備工作:包括水果的預訂、臺卡的準備以及茶水和資料擺放等等;
17、協(xié)助公司開展團建活動、宴會、比賽、培訓等相關工作;
18、協(xié)助部門經(jīng)理對行政管理制度及流程的編制和建立;
19、協(xié)助同事的文件打印、復印。
20、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
任職要求:
1、任職要求:
1、大專以上學歷,身高160以上。
2、有相關經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3、形象氣質(zhì)良好,性格活潑,品貌端莊,懂接待禮儀,服務意識強。
4、熟練運用office等辦公軟件。
上班時間:每天8小時,大小周