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崗位職責：
一、行政管理：
1.制度建設：負責制定和完善公司行政管理制度及流程，確保高效規(guī)范運行；
2.協(xié)調(diào)溝通：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，促進信息共享與資源優(yōu)化配置。協(xié)調(diào)跨部門行政事務，推動公司重大決策的落實；
3.會議組織：負責公司重要會議的組織、記錄和紀要編寫，跟蹤決議事項的落實情況；
4.部門管理：公司公文、檔案、印章、會議及接待，保障信息傳遞的準確性和時效性；
二、人力資源管理：
1.招聘培訓：協(xié)助人力資源部完成人員招聘、培訓計劃的制定與實施、績效、薪酬及員工關(guān)系體系提升員工綜合素質(zhì)；
2.人力資源：監(jiān)督員工考勤、社保、公積金等人事事務，確保合規(guī)性；
3.文化建設：推動企業(yè)文化建設，策劃并組織實施各類團隊活動，增強員工凝聚力；
4.勞動糾紛：處理勞動糾紛，防范用工風險；
三、后勤保障：
1.公共環(huán)境：負責公司辦公設施、設備的采購、維護和管理，保障日常工作順利開展；
2.安全衛(wèi)生：監(jiān)督公司安全、消防、環(huán)保等工作的落實，定期檢查并排除隱患；
3.接待服務：負責外來訪客的接待工作，維護公司形象；
4.成本控制：控制后勤成本，優(yōu)化供應商管理，提升服務滿意度；
5.突發(fā)事件：建立應急預案，牽頭處理突發(fā)事件（如疫情、自然災害等）；
四、團隊建設與人才培養(yǎng)
1.團隊架構(gòu)設計：合理安排綜合部內(nèi)部人員的工作分工，確保任務高效完成。關(guān)注下屬的成長與發(fā)展，提供必要的指導和支持；
2.績效評估：對員工的工作表現(xiàn)進行定期評估，提出改進意見。激勵團隊成員，提升整體工作效率；
3.部門協(xié)作：推動跨部門協(xié)作機制，提升整體運營效率；
五、外部事務：
1.政府對接：維護與政府、行業(yè)協(xié)會、媒體等外部機構(gòu)的關(guān)系，爭取政策支持；
2.對外事務：協(xié)調(diào)公司資質(zhì)申報、年檢、榮譽評選等對外事務。處理公關(guān)危機，維護企業(yè)形象。
任職要求：
1.大學本科及以上；
2.管理類、行政類相關(guān)專業(yè)；（經(jīng)驗適當者可放寬專業(yè)）；
3.10年以上制造企業(yè)辦公室經(jīng)驗，5年以上同崗位管理工作經(jīng)驗；
4.熟練掌握各類招聘渠道，政府各部門有較為熟悉的聯(lián)絡人具備優(yōu)秀的跨部門協(xié)調(diào)能力和戰(zhàn)略思維。熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程，具備較強的文字功底和公文寫作能力；精通Office辦公軟件溝通能力強，執(zhí)行力高，抗壓能力強，具有大局觀和團隊意識；
5.溝通能力：善于傾聽和表達，能夠有效協(xié)調(diào)各方利益；執(zhí)行力：責任心強，注重細節(jié)，能高效完成任務；抗壓能力：在高壓環(huán)境下保持冷靜，妥善解決問題；團隊意識：具有大局觀，樂于培養(yǎng)和支持下屬成長。