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崗位職責(zé)
1. 體系建設(shè)與管理
- 全面主導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系（如ISO 9001）、環(huán)境管理體系（如ISO 14001）等多體系的規(guī)劃、搭建與優(yōu)化工作，確保體系符合國際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及公司戰(zhàn)略需求。
- 組織編制、修訂和完善體系文件，包括管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等，推動文件在各部門的有效落地與執(zhí)行。
- 定期組織內(nèi)部審核、管理評審，識別體系運(yùn)行中的問題與改進(jìn)機(jī)會，制定整改計劃并跟蹤閉環(huán)，持續(xù)提升體系運(yùn)行的有效性和效率。
- 負(fù)責(zé)對接外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌安排體系認(rèn)證、監(jiān)督審核及復(fù)評等工作，確保公司順利通過相關(guān)認(rèn)證，維持體系的合規(guī)性。
2. 行政管理工作
- 制定并完善公司行政管理制度，包括辦公管理、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障等，提升行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。
- 統(tǒng)籌公司辦公場地規(guī)劃、裝修及日常維護(hù)，合理調(diào)配辦公資源，營造良好的辦公環(huán)境。
- 管理行政團(tuán)隊，明確團(tuán)隊成員職責(zé)分工，組織開展培訓(xùn)與績效考核，提升團(tuán)隊整體工作能力和服務(wù)水平。
- 處理公司對外公共關(guān)系，與政府部門、行業(yè)協(xié)會等保持良好溝通，維護(hù)公司形象與聲譽(yù)。
3. 跨部門協(xié)同與支持
- 協(xié)調(diào)體系管理與行政管理工作，推動各部門之間的溝通與協(xié)作，確保體系要求與行政工作有效融合，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。
- 深入了解各部門業(yè)務(wù)需求，整合資源，為業(yè)務(wù)部門提供高效的行政服務(wù)與體系運(yùn)行指導(dǎo)，促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。
- 收集各部門對體系管理和行政管理的意見與建議，及時優(yōu)化工作流程和服務(wù)內(nèi)容，提升公司整體運(yùn)營效率和員工滿意度。
任職要求
1. 教育背景
-行政管理、工商管理、質(zhì)量管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
- 5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上體系管理經(jīng)驗，熟悉ISO 9001、ISO 14001等體系標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證流程；2年以上行政管理經(jīng)驗，具備豐富的行政管理實踐經(jīng)驗。
- 持有內(nèi)審員/外審員資格證書、行政管理相關(guān)證書者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能
- 熟練掌握體系管理工具和方法，具備優(yōu)秀的文檔編寫、數(shù)據(jù)分析及問題解決能力。
- 熟悉行政事務(wù)處理流程，具備出色的活動策劃、資源協(xié)調(diào)和團(tuán)隊管理能力。
- 熟練使用辦公軟件，具備良好的公文寫作能力和溝通表達(dá)能力。
4. 個人素質(zhì)
- 具備較強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力，能夠高效完成多項工作任務(wù)。
- 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和跨部門溝通能力，善于處理復(fù)雜問題和人際關(guān)系。
- 具有創(chuàng)新意識和服務(wù)意識，能夠不斷優(yōu)化工作流程和服務(wù)質(zhì)量 。