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更新于 8月25日

行政主管

8000-10000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系
1. **行政管理** 年齡40歲以下
- 統(tǒng)籌公司行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度等,確保安保器械存放符合行業(yè)規(guī)范;
- 制定并監(jiān)督執(zhí)行行政管理制度,特別強化**保密區(qū)域管理**(如監(jiān)控室、裝備庫的出入登記);
- 處理政府對接事務(wù)(公安/消防/安監(jiān)等部門的檢查備案)。

2. **安全合規(guī)**
- 牽頭公司安全體系建設(shè),組織消防演練、應(yīng)急疏散等培訓(xùn),配合安保團隊完成應(yīng)急預(yù)案;
- 監(jiān)督日常安全巡查(如辦公區(qū)域防火防盜、執(zhí)勤點物資檢查);
- 管理涉密文件(如安保合同、執(zhí)勤記錄)的歸檔與銷毀。

3. **后勤保障**
- 協(xié)調(diào)安保人員后勤支持(如執(zhí)勤排班宿舍安排、裝備配發(fā)登記);
- 優(yōu)化采購流程,重點管控安防耗材(對講機電池、防護裝備等)的庫存;
- 處理突發(fā)事件后勤響應(yīng)(如配合安保任務(wù)調(diào)度車輛、物資)。

4. **團隊協(xié)作**
- 跨部門協(xié)調(diào)安保、運營、人力資源等部門,確保行政支持無縫銜接;
- 管理外包服務(wù)商(保潔、餐飲等),重點審核其人員背景安全性。

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**任職要求**
**硬性條件**:
- 5年以上行政管理工作經(jīng)驗,有**安保/物業(yè)/應(yīng)急管理行業(yè)**背景優(yōu)先;
- 熟悉《企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等法規(guī),持有**安全生產(chǎn)管理證**者加分;
- 精通辦公軟件,擅長制作標(biāo)準(zhǔn)化流程文檔(如巡邏簽到表、物資領(lǐng)用臺賬)。

**核心能力**:
- 具備**強風(fēng)險意識**,能預(yù)判辦公及執(zhí)勤場景中的安全隱患;
- 擅長處理**政企對接**(如配合公安機關(guān)備案、應(yīng)對消防檢查);
- 擁有**應(yīng)急調(diào)度經(jīng)驗**(如大型活動安保后勤支持、突發(fā)事件物資調(diào)配)。

**性格特質(zhì)**:
- 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié)(如檢查監(jiān)控設(shè)備維護記錄、值班表排班邏輯);
- 具備一定威懾力,能規(guī)范管理安保團隊行政紀(jì)律;
- 抗壓能力強,適應(yīng)突發(fā)加班(如配合安保任務(wù)緊急采購)。


**行業(yè)特殊要求**
- 了解安保行業(yè)基礎(chǔ)術(shù)語(如“人防/技防”“巡邏崗/固定崗”);
- 無犯罪記錄,需通過背景調(diào)查(部分企業(yè)要求提供無犯罪證明);


**福利亮點**
- “參與企業(yè)安全體系搭建,接觸行業(yè)高端資源(如安防展會、公安聯(lián)合演練)”;
- “提供安保行業(yè)專業(yè)培訓(xùn)(如急救證書、消防操作資格)”。
-集團提供中午工作餐以及住宿 五險一金

工作地點

上海市浦東新區(qū)秦家港路1351號

職位發(fā)布者

朱術(shù)琴/人事經(jīng)理

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公司Logo上海黎峰保安服務(wù)集團有限公司
上海黎峰保安服務(wù)集團有限公司,總部行政指揮辦公中心位于中國上海市浦東新區(qū)秦家港路1351號。它始建于2002年,是首批通過上海市公安局許可、具備上海市保安服務(wù)一級資質(zhì)的大型保安服務(wù)企業(yè)。長期以來,黎峰集團秉承著“追求卓越,力求完美”的經(jīng)營理念,歷經(jīng)二十余載的潛心打造,已從原經(jīng)營單一保安服務(wù)業(yè)務(wù)蛻變成集安保服務(wù)、無人機應(yīng)用、人工智能、生態(tài)園林、工程科技、文化旅游、勞務(wù)派遣、物業(yè)管理、餐飲服務(wù)等領(lǐng)域于一體的多元化科技產(chǎn)業(yè)園。集團旗下有企業(yè)管理公司、保安服務(wù)公司、智能科技公司、無人機航空公司、物業(yè)管理公司、環(huán)境深度治理公司、人力資源公司等全資子公司7家,全國分公司17家;業(yè)務(wù)涵蓋北京、上海、廣東、深圳、海南、貴州、云南、四川、湖北、河南、安徽、江蘇、浙江、山東、河北、新疆等17個省39個市;已為眾多國際、國內(nèi)知名企業(yè)、品牌、世界 500強企業(yè)以及政府綜合治理、聯(lián)勤(警保)聯(lián)動、全國知名景區(qū)景點提供全方位服務(wù)。我司將按照“依法、從嚴(yán)、精細(xì)”的治企方針,堅持走“制度化、規(guī)范化、專業(yè)化”的發(fā)展道路,積極發(fā)揮在國內(nèi)服務(wù)行業(yè)中大數(shù)據(jù)分析、運用的領(lǐng)先優(yōu)勢,力求為社會各界提供一個安全高效的服務(wù)保障平臺,真正實現(xiàn)以艱苦敬業(yè)的作風(fēng)打打造堅實的企業(yè)基礎(chǔ),以誠實守信的經(jīng)營承諾一流的保障服務(wù),以實干進取的精神鑄就輝煌的企業(yè)未來!
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