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更新于 9月26日

行政專員

4000-6000元
  • 南昌青山湖區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)
一、日常前臺(tái)維護(hù)工作
  1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待與登記,準(zhǔn)確記錄訪客信息并引導(dǎo)至指定區(qū)域。
  2. 處理電話轉(zhuǎn)接及留言記錄,確保重要信息及時(shí)傳遞至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
  3. 協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)用餐,包括預(yù)訂餐廳、菜單溝通及用餐環(huán)境布置。
  4. 管理公司信件、報(bào)刊的收發(fā)與分揀,確保及時(shí)送達(dá)至相關(guān)責(zé)任人。
  5. 每日檢查并關(guān)閉前臺(tái)區(qū)域燈光、電源及門窗,維護(hù)辦公環(huán)境安全。
二、文件及通知處理
  1. 對(duì)行政文件進(jìn)行分類歸檔,建立電子及紙質(zhì)臺(tái)賬,確保文檔可追溯。
  2. 負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印及分發(fā),定期清理過(guò)期文件并妥善處理。
  3. 編輯及發(fā)布公司內(nèi)部通知,跟進(jìn)各部門反饋與執(zhí)行情況。
  4. 協(xié)助起草行政相關(guān)制度文件,參與修訂流程優(yōu)化建議。
  5. 管理電子文檔系統(tǒng),確保權(quán)限設(shè)置合理且數(shù)據(jù)備份完整。
三、倉(cāng)庫(kù)管理
  1. 執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)流程,核對(duì)單據(jù)并完成系統(tǒng)錄入,確保賬實(shí)一致。
  2. 分類碼放倉(cāng)庫(kù)物資,設(shè)置清晰標(biāo)識(shí),定期整理過(guò)期或閑置物品。
  3. 協(xié)調(diào)供應(yīng)商送貨及退貨流程,跟蹤物流進(jìn)度并反饋異常情況。
  4. 管理辦公用品以及后勤活動(dòng)物資的出入庫(kù),確保庫(kù)存充足且狀態(tài)良好。
四、員工福利管理
  1. 制定員工周年慶、節(jié)日福利方案,采購(gòu)或定制相關(guān)物資并發(fā)放。
  2. 統(tǒng)計(jì)駐點(diǎn)員工考勤數(shù)據(jù),核算加班福利及周年紀(jì)念獎(jiǎng)勵(lì)。
  3. 收集員工對(duì)福利政策的反饋,提出改進(jìn)方案并提交審批。
  4. 管理福利預(yù)算,定期分析支出情況并優(yōu)化成本分配。
  5. 協(xié)調(diào)物業(yè)對(duì)接快遞、設(shè)施維修等事務(wù),保障辦公環(huán)境舒適度。
  6. 管理工牌、宣傳物料及對(duì)外資料,維護(hù)公司品牌形象一致性。
五、衛(wèi)生及綠植維護(hù)
  1. 制定公共區(qū)域清潔計(jì)劃,監(jiān)督各部門值日人員執(zhí)行工位及會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
  2. 每日檢查高管辦公室、會(huì)議室的整潔度,及時(shí)處理清潔問(wèn)題。
  3. 維護(hù)公司綠植,定期更換枯萎植物并調(diào)整擺放位置。
  4. 每周組織大掃除活動(dòng),協(xié)調(diào)各部門參與公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)。
任職要求:
  1. 教育背景與經(jīng)驗(yàn)
    • 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
    • 1年以上行政或前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),有科技互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)背景者優(yōu)先。
  2. 專業(yè)技能
    • 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),熟悉ERP/OA系統(tǒng)或企業(yè)微信/釘釘者優(yōu)先;
    • 了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,能獨(dú)立處理報(bào)銷單據(jù)。
  3. 綜合素質(zhì)
    • 形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí),抗壓能力強(qiáng);
    • 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行力強(qiáng),適應(yīng)科技企業(yè)高效、創(chuàng)新的工作氛圍;
    • 熟悉辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀等)基礎(chǔ)維護(hù)。

工作地點(diǎn)

南昌青山湖區(qū)綠地紫峰大廈

職位發(fā)布者

鄧琪/人事經(jīng)理

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南昌科睿特軟件技術(shù)有限公司,于2016年07月在江西省南昌市成立,并投資購(gòu)買寫字樓,坐落于南昌市綠地紫峰大廈[地址:江西省南昌市南昌縣紫陽(yáng)大道3333號(hào)]。南昌科睿特軟件技術(shù)有限公司是科睿特軟件集團(tuán)股份有限公司的全資子公司。科睿特(Create)軟件集團(tuán)股份有限公司成立于2008年11月,坐落于江西省贛州市章貢經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)人和路章貢區(qū)軟件產(chǎn)業(yè)孵化園內(nèi)。公司于2016年成功登陸“新三板”,股票代碼:836679,正式走向資本市場(chǎng),公司發(fā)展從此開啟了新的里程。科睿特是一家利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)、GIS地理信息等前沿技術(shù),結(jié)合各類智能終端設(shè)備二次開發(fā),重點(diǎn)從事智慧政務(wù)、智慧旅游、智慧就業(yè)、智慧社區(qū)、智慧教育、智能工業(yè)、智慧園區(qū)、智慧生活、智慧環(huán)保、電子商務(wù)等民生領(lǐng)域的信息化設(shè)計(jì)、開發(fā)及運(yùn)營(yíng)的綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)。目前,公司建設(shè)了建筑面積為17500平米的章貢區(qū)軟件產(chǎn)業(yè)孵化園區(qū),集物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、嵌入式開發(fā)、大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備技術(shù)等前沿技術(shù)領(lǐng)域中的軟件開發(fā)、科學(xué)研究、成果轉(zhuǎn)化為一體的軟件產(chǎn)業(yè)孵化基地,內(nèi)設(shè)軟件創(chuàng)客基地及輻射200公里半徑的云計(jì)算中心。公司擁有2200平米的軟件研發(fā)中心,集結(jié)了來(lái)自北京、上海、廣州等地具有豐富研發(fā)經(jīng)驗(yàn)的資深專業(yè)團(tuán)隊(duì)。
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