1、前臺接待:負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心前臺接待工作,熱情、耐心地接聽業(yè)主/住戶的來電,接待來訪客戶。
2、業(yè)務(wù)辦理:辦理業(yè)主入伙、裝修登記、出入證辦理、車位租賃、費用繳納等各項日常業(yè)務(wù)。
3、報事報修:受理業(yè)主的報事、報修、投訴、建議等,并準(zhǔn)確記錄、及時派單至相關(guān)部門,跟蹤處理進度,并適時回訪,形成閉環(huán)。
4. 信息傳達: 負(fù)責(zé)各類通知、提示的擬寫、打印、張貼和發(fā)放工作,確保信息及時準(zhǔn)確地傳達給業(yè)主。
5. 檔案管理: 負(fù)責(zé)業(yè)主檔案、服務(wù)記錄、鑰匙管理等資料的整理、歸檔與更新,確保資料完整、保密。
6. 費用催繳: 協(xié)助開展物業(yè)管理費、水電費等費用的催繳工作,做好相關(guān)記錄和解釋。
7. 關(guān)系維護: 與業(yè)主建立良好關(guān)系,定期進行客戶滿意度調(diào)查,收集業(yè)主意見,提升服務(wù)品質(zhì)。
8. 內(nèi)部協(xié)調(diào): 協(xié)助配合工程、安保、環(huán)境等各部門的工作,確保物業(yè)服務(wù)流程順暢。
任職要求:
1. 學(xué)歷: 大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、酒店管理、旅游管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗: 3年以上物業(yè)客服、酒店前臺或相關(guān)服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能: 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),熟悉物業(yè)管理系統(tǒng)軟件者更佳。
4. 語言: 普通話流利,具備良好的語言表達和溝通能力。
軟性素質(zhì):
1. 服務(wù)意識: 具備極強的客戶服務(wù)意識和親和力,真誠、耐心,能站在業(yè)主角度思考問題。
2. 溝通能力: 善于傾聽,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和突發(fā)事件應(yīng)變能力,能有效化解客戶矛盾。
3. 責(zé)任心: 工作積極主動,認(rèn)真細(xì)致,有強烈的責(zé)任心和團隊合作精神。
4. 抗壓能力: 能適應(yīng)并妥善處理業(yè)主的投訴和抱怨,情緒穩(wěn)定,抗壓能力強。
5. 形象氣質(zhì): 五官端正,形象氣質(zhì)佳。