崗位職責:
一、文書管理與保密督導
1、公文處理:統(tǒng)籌公司行政公文、報告、簡訊等材料的撰寫、修訂及流轉,確保格式規(guī)范、內(nèi)容準確。
2、保密執(zhí)行:嚴格管理涉密文件收發(fā)與存檔,落實保密制度,防范信息泄露風險。
3、質(zhì)量把控:校對關鍵文稿,優(yōu)化語言表達,提升文件的專業(yè)性與合規(guī)性。
二、會議協(xié)調(diào)與決策落實
1、會議統(tǒng)籌:組織公司級會議,擬定議程、記錄紀要,保障會議高效推進。
2、任務跟蹤:匯總會議決議及領導指示,分解任務節(jié)點并督辦執(zhí)行進度。
3、反饋閉環(huán):定期匯報工作落實情況,確保決策事項有效落地。
三、高管支持與綜合事務
1、文稿撰寫:起草董事長講話稿、提案報告等關鍵材料,貼合管理層意圖與公司戰(zhàn)略。
2、日程管理:協(xié)調(diào)董事長日程安排、差旅計劃及日常事務,提升工作效率。
3、靈活響應:處理臨時交辦任務,跨部門協(xié)作解決階段性重點工作需求。
任職要求:
一、學歷與專業(yè)背景
1、學歷要求:統(tǒng)招本科及以上學歷,語言文學類、新聞傳播學類等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、知識儲備:具備扎實的公文寫作、新聞撰寫及文字編輯能力,熟悉行政文書規(guī)范。
3、行業(yè)認知:了解企業(yè)文秘工作流程,具備一定的商務文書及報告撰寫經(jīng)驗。二、工作經(jīng)驗與技能
1、從業(yè)年限:5年以上大型企事業(yè)單位文秘、行政或相關崗位工作經(jīng)驗。
2、辦公技能:精通Word、Excel、PPT等辦公軟件,能高效完成文檔排版、數(shù)據(jù)處理及匯報材料制作。
3、寫作能力:邏輯清晰、文筆流暢,具備獨立撰寫領導講話稿、提案報告等綜合材料的能力。
三、職業(yè)素養(yǎng)與綜合能力
1、工作態(tài)度:積極主動、認真嚴謹,具備高度的責任心和執(zhí)行力。
2、溝通協(xié)作:具備優(yōu)秀的協(xié)調(diào)能力、團隊合作意識及跨部門溝通能力。
3、思維與學習:邏輯分析能力強,能快速理解領導意圖,具備持續(xù)學習與適應能力。