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一、職責(zé)：
1. 協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)，并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)反饋執(zhí)行過程中的問題與建議。
2. 負(fù)責(zé)常務(wù)副總經(jīng)理日常行程的統(tǒng)籌安排，包括會(huì)議預(yù)約、出差規(guī)劃、重要活動(dòng)協(xié)調(diào)等，確?？偨?jīng)理工作高效有序開展。
3. 承擔(dān)常務(wù)副總經(jīng)理各類會(huì)議的組織與籌備工作，包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理，以及會(huì)后決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)。
4. 協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理處理日常商務(wù)溝通與對(duì)外關(guān)系維護(hù)，包括與重要客戶、合作伙伴、政府部門等的對(duì)接，參與商務(wù)談判與接待工作。
5. 負(fù)責(zé)常務(wù)副總經(jīng)理交辦的各類文件起草、審核與校對(duì)工作，包括工作報(bào)告、演講稿、合同協(xié)議、對(duì)外函件等，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。
6. 協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作溝通與協(xié)作，及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的指示與要求，推動(dòng)跨部門項(xiàng)目順利開展，解決工作推進(jìn)中的協(xié)調(diào)問題。
7. 妥善處理常務(wù)副總經(jīng)理日常工作中的緊急事務(wù)與突發(fā)情況，具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，在授權(quán)范圍內(nèi)做出合理處理，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
8. 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：擁有大型企業(yè)3 年及以上總經(jīng)理助理、總裁助理或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)運(yùn)營管理流程、行政管理規(guī)范及商務(wù)禮儀。上述條件有潤滑油或化工企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
三、能力素質(zhì)：
1. 溝通協(xié)調(diào)能力：具備出色的口頭與書面溝通能力，能夠高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，妥善處理各類復(fù)雜關(guān)系與問題。
2. 邏輯思維與分析能力：思維敏捷，邏輯清晰，能夠快速理解總經(jīng)理意圖，準(zhǔn)確分析問題并提出合理解決方案，具備較強(qiáng)的決策輔助能力。
3. 公文寫作能力：精通各類公文寫作格式與技巧，能夠獨(dú)立完成高質(zhì)量的工作報(bào)告、合同協(xié)議、演講稿等文件，文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)、流暢、簡(jiǎn)潔。
4. 時(shí)間管理與執(zhí)行能力：具備優(yōu)秀的時(shí)間管理能力，能夠合理安排工作優(yōu)先級(jí)，高效完成多項(xiàng)任務(wù)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與結(jié)果導(dǎo)向意識(shí)。
5. 保密意識(shí)：嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)工作中接觸到的公司商業(yè)機(jī)密、核心數(shù)據(jù)及總經(jīng)理私人信息嚴(yán)格保密，具備高度的職業(yè)操守。
6. 應(yīng)變能力：面對(duì)突發(fā)情況與緊急事務(wù)，能夠保持冷靜，快速做出反應(yīng)，靈活應(yīng)對(duì)，有效控制局面。
四、技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等），具備基本的數(shù)據(jù)分析能力；具備英語聽說讀寫能力者優(yōu)先，能夠應(yīng)對(duì)日常商務(wù)英語溝通與文件處理。
五、個(gè)人素養(yǎng)：形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與商務(wù)禮儀，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極主動(dòng)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。