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崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)日常文件的整理、歸檔與管理工作，確保文檔資料的完整性和安全性。 2.協(xié)助處理辦公室日常行政事務(wù)，包括但不限于郵件收發(fā)、辦公用品采購與管理等。 3.支持部門會議的組織安排，包括會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后跟進(jìn)等工作。 4.進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計分析，協(xié)助完成各類報表制作。 5.協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通，負(fù)責(zé)內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。 6.完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。 任職要求： 1.備扎實的行政管理知識，熟悉辦公軟件操作，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠熟練運用這些軟件進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。 2.掌握一定的公文寫作技巧，能夠撰寫通知、報告、總結(jié)等各類行政公文，要求語言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范。 3.擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門、不同層級的人員進(jìn)行有效的溝通，協(xié)調(diào)各方資源，解決問題。 4.具備較強的組織策劃能力，能夠組織各類會議、活動，確保活動的順利進(jìn)行。 5.一般需要有 1-3 年的行政工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)或相關(guān)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者更佳。 6.工作細(xì)致、認(rèn)真，有責(zé)任心，能夠承擔(dān)一定的工作壓力，具備較強的服務(wù)意識和團隊合作精神。 7.具備良好的時間管理能力和應(yīng)變能力，能夠合理安排工作任務(wù)，應(yīng)對突發(fā)情況。