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一、職責表述與工作任務： 1、根據(jù)部門月、年度計劃,制定本人月、年度計劃并執(zhí)行到位； 起草和修改報告、文稿； 2、做好公司會議的記錄包括文字、圖像、聲音等記錄、整理及入檔工作； 3、負責集團內(nèi)部圖、文、冊、表的發(fā)放、回收及匯總工作； 負責管理集團檔案、通訊錄等文件資料,做好文件的收發(fā)登記工作； 4、負責集團證照年檢、換證、新辦證、升級具體辦理工作； 做好各院內(nèi)文員的管理及日常培訓工作； 5、做好辦公用品及辦公設備的保管、出入庫登記,每月擬報辦公用品購置計劃； 6、具體做好本部門內(nèi)認證工作,協(xié)助主任進行外聯(lián)、內(nèi)管具體事宜； 7、負責總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清理及每日總經(jīng)理辦公室門窗的開關； 8、做好來賓接待工作； 9、完成辦公室主任交給的臨時性工作。 二、崗位要求： 1、學歷要求：本科畢業(yè) 2、求學經(jīng)歷：申報大學以上經(jīng)歷（含大學） 3、工作經(jīng)驗和要求： 具備2年以上工作經(jīng)驗； 熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程，熟悉公文寫作格式； 具備基本商務信函寫作能力，熟練運用 OFFICE 等辦公軟件； 具有較強的責任感與敬業(yè)精神，工作仔細認真； 具備較強的書面和口頭表達能力，保密性強； 優(yōu)先錄用條件：退伍軍人優(yōu)先。（另行協(xié)商條件） 4、工作時間與工作地點 工作時間（日、周）：上午9：00-12：00 下午13:00-18:00 每天8小時，每周五天。（工作需要加班，可以調(diào)休。） 工作地點：蘇州