工作職責(zé)
1、協(xié)助部門主管處理日常行政事務(wù),包括日程管理、會(huì)議安排、郵件整理等
2、支撐部門各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議預(yù)定、議題跟蹤、會(huì)議紀(jì)要整理及后續(xù)跟進(jìn)
3、策劃并組織部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)日、外出團(tuán)建、節(jié)日慰問及部門年度會(huì)議等
4、完成部門各項(xiàng)行政工作:工時(shí)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、合規(guī)宣傳、協(xié)作之星/閃耀之星榮譽(yù)評(píng)選等
5、管理部門日常費(fèi)用支出,審核并跟進(jìn)報(bào)銷流程
6、協(xié)助HR事務(wù):新員工入職、轉(zhuǎn)正流程、任職答辯及面試官協(xié)調(diào)安排
7、執(zhí)行主管及HRBP臨時(shí)交辦的其他支撐性工作
工作職責(zé):
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、2年以上行政助理或項(xiàng)目協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),擁有IT/科技行業(yè)背景者優(yōu)先
3、熟練使用Office系列辦公軟件,具備扎實(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力
4、具備出色的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠在高壓環(huán)境中高效執(zhí)行
5、工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)