一、投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作?
1、針對擬投標(biāo)項(xiàng)目,詳細(xì)了解項(xiàng)目背景、需求和技術(shù)要求,與公司內(nèi)部相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確定項(xiàng)目的可行性及公司的優(yōu)勢與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。?
2、根據(jù)招標(biāo)要求,準(zhǔn)備公司資質(zhì)文件,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、榮譽(yù)證書等,并確保文件的有效性、完整性和準(zhǔn)確性。?
二、投標(biāo)文件編制與審核?
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的整體編制工作,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式、內(nèi)容要求,組織編寫商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)文件、報(bào)價(jià)文件。商務(wù)標(biāo)部分包括公司實(shí)力、商務(wù)條款響應(yīng)、公司財(cái)務(wù)狀況等內(nèi)容;技術(shù)標(biāo)部分涵蓋項(xiàng)目實(shí)施方案、技術(shù)方案、質(zhì)量保障措施、售后服務(wù)方案等。報(bào)價(jià)部分包括投標(biāo)函、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。?
2、在投標(biāo)文件編制完成后,進(jìn)行細(xì)致的內(nèi)部審核工作,檢查文件的格式排版、內(nèi)容一致性、簽字蓋章等是否符合要求,同時(shí)重點(diǎn)審核商務(wù)報(bào)價(jià)的合理性、技術(shù)方案的可行性以及對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度,避免出現(xiàn)錯(cuò)漏和偏差。?
3、在投標(biāo)截止日期前,按照招標(biāo)文件規(guī)定的方式和要求,完成投標(biāo)文件的遞交工作,包括線上平臺上傳、線下密封送達(dá)等,并確保投標(biāo)文件按時(shí)、準(zhǔn)確提交。?
4、負(fù)責(zé)與招標(biāo)單位、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)保持密切溝通,及時(shí)獲取招標(biāo)項(xiàng)目的答疑澄清、補(bǔ)遺文件等重要信息,并根據(jù)新信息對投標(biāo)文件進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善。?
5、跟蹤投標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評標(biāo)進(jìn)度,及時(shí)了解和下載評標(biāo)結(jié)果,在中標(biāo)后協(xié)助商務(wù)專員完成中標(biāo)通知書的領(lǐng)取、合同簽訂等后續(xù)工作;若未中標(biāo),積極收集反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)投標(biāo)提供參考。?
三、投標(biāo)資料管理、維護(hù)和投標(biāo)相關(guān)臺賬更新
1、建立并完善投標(biāo)項(xiàng)目檔案庫,對每次投標(biāo)的相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存,包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、往來函件、開標(biāo)一覽表等,以便后續(xù)查閱和參考。?
2、及時(shí)更新投標(biāo)相關(guān)臺賬,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、有效性。同時(shí),對投標(biāo)過程中積累的經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析,為公司投標(biāo)工作提供數(shù)據(jù)支持和知識儲(chǔ)備。
3、對投標(biāo)資料進(jìn)行分析,總結(jié)不同類型項(xiàng)目的投標(biāo)特點(diǎn)和規(guī)律,為公司制定投標(biāo)策略提供數(shù)據(jù)支持。
四、任職要求?
1. 具有電網(wǎng)行業(yè)相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,持有與投標(biāo)工作相關(guān)資質(zhì)證書者將予以優(yōu)先錄用。?
2. 熟練掌握各類辦公軟件操作,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠運(yùn)用軟件高效完成標(biāo)書制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等工作。?
3. 具備出色的理解能力,能夠迅速領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件意圖;擁有較強(qiáng)的溝通能力,可與內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效交流;協(xié)調(diào)能力佳,能妥善處理各類資源調(diào)配。工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),對待每一項(xiàng)任務(wù)都全力以赴,責(zé)任心極強(qiáng)。?
4. 嚴(yán)格遵守公司保密制度,對涉及投標(biāo)工作的各類信息嚴(yán)格保密,維護(hù)公司商業(yè)利益。?
五、工作待遇?
1.具有競爭力的薪資體系,根據(jù)個(gè)人能力和業(yè)績提供豐厚的薪酬回報(bào)。?
2.完善的福利保障,包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。?
3.廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,公司注重員工成長,提供豐富的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),助力員工在職業(yè)道路上不斷前行。