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更新于 6月22日

商務(wù)助理/運(yùn)營助理

5000-7000元
  • 南京江寧區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

電力/水利/熱力/燃?xì)?/span>
一、招標(biāo)信息協(xié)助收集與整理? 1、密切關(guān)注行業(yè)動態(tài),通過多渠道(如ECP\ETP、招標(biāo)網(wǎng)站、合作伙伴推薦等)廣泛收集潛在投標(biāo)項目信息。? 2、將篩選確認(rèn)參與的項目,進(jìn)行標(biāo)訊編輯工作發(fā)至商務(wù)群。 二、投標(biāo)輔助工作 1、在投標(biāo)專員的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)收集投標(biāo)文件所需的部分基礎(chǔ)資料,如公司資質(zhì)文件的最新掃描件、過往類似項目業(yè)績的詳細(xì)介紹文檔、相關(guān)人員的資質(zhì)證書、信用中國下載等,并按照要求進(jìn)行分類整理和初步審核,確保資料的完整性與有效性。? 2、協(xié)助投標(biāo)專員負(fù)責(zé)投標(biāo)項目報名和標(biāo)書采買工作。 3、協(xié)助投標(biāo)專員負(fù)責(zé)投標(biāo)相關(guān)費(fèi)用的申請、報銷和發(fā)票開具,管理投標(biāo)項目的費(fèi)用支出(保險、標(biāo)書采買、中標(biāo)服務(wù)票),并建立臺賬。 4、少量投標(biāo)工作。 三、部門助理工作 1、協(xié)助部門經(jīng)理安排會議,記錄會議內(nèi)容,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行。 2、負(fù)責(zé)收集部門人員的周報、月報統(tǒng)一發(fā)至部門負(fù)責(zé)人。 3、監(jiān)督商務(wù)部門人員各類臺賬填報的及時性、準(zhǔn)確性。 4、南站公司行政人事類事務(wù),如客戶接待、收發(fā)快遞、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生及南站環(huán)境衛(wèi)生的值日表編寫和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督。 5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 任職要求:? 1.擁有電網(wǎng)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先錄用,具備相關(guān)資質(zhì)證書者優(yōu)先考慮。? 2.能夠熟練運(yùn)用各類辦公軟件,高效開展日常工作。? 3.具備較強(qiáng)的理解、溝通及協(xié)調(diào)能力,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,責(zé)任心極強(qiáng)。? 4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,做好本職工作相關(guān)內(nèi)容的保密工作。 5、工作氛圍好,雙休,五險一金。 6、上班時間:9:00-17:30,夏至午休1.5小時,冬至1小時。 優(yōu)秀畢業(yè)生可以接受

工作地點(diǎn)

南京江寧區(qū)綠地之窗(南廣場)

職位發(fā)布者

韋雅芝/人事行政專員

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