一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)登記盤點(diǎn)等基礎(chǔ)工作。
2、協(xié)調(diào)組織公司內(nèi)部會(huì)議,做好會(huì)議通知、場地布置、紀(jì)要整理與分發(fā),并跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。
3、處理公司公文流轉(zhuǎn),包括文件的收發(fā)、登記、歸檔,確保行政文書規(guī)范管理,滿足查閱需求。
4、協(xié)助安排公司商務(wù)接待、年會(huì)、員工福利等活動(dòng),對接外部服務(wù)商(如物業(yè)、保潔、快遞、水務(wù)等),保障后勤服務(wù)順暢。
5、配合人力資源部門完成員工入離職的行政手續(xù)辦理。
6、完成上級交辦的其他行政相關(guān)臨時(shí)性工作。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2、具備1年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政辦公流程及常用辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織規(guī)劃能力和問題解決能力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)。
4、有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,遵守公司規(guī)章制度,能承受一定的工作壓力。
5、具備基本的公文寫作能力,有大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬條件。