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1、購銷合同的存檔、登記

建立合同臺(tái)帳，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

2、 對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、客戶檔案等的管理

（1）文件、材料、樣品、彩頁…等；寄出材料的登記、查收、核實(shí)；

（2）樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；寄出方式的選擇；材料的登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。

（3）發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議，記錄供貨金額；發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附同批出廠檢驗(yàn)報(bào)告、合格證（出庫單、合同等）；確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時(shí)限的選擇，以及貨物的跟蹤；建立發(fā)貨記錄臺(tái)帳。

（4） 開票(雙人或多人復(fù)核)

開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量，客戶要求、開票信息等；填寫發(fā)票開具申請(qǐng)單，發(fā)票開好后，登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、發(fā)票代號(hào)，以及申請(qǐng)人和收件人；雙人復(fù)核發(fā)票后，將其寄出（發(fā)票要單獨(dú)寄出，或附上出庫單、合同等，發(fā)票不能隨貨同行）。

（5）對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

3 銷售部內(nèi)部管理

（1）對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的會(huì)議、驗(yàn)收等信息。

（2） 彩頁、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作（包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算）

（3）公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流（包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴）

制定銷售計(jì)劃以及對(duì)銷售計(jì)劃的督促、落實(shí)；負(fù)責(zé)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負(fù)責(zé)客戶檔案的建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

（4）公司公眾號(hào)的推廣，管理和維護(hù)。

（5）報(bào)銷票據(jù)的清點(diǎn)、記錄及粘貼。

（6）辦公室日常衛(wèi)生的值班。

4 商務(wù)活動(dòng)安排及招投標(biāo)

（1）對(duì)客戶公關(guān)溝通活動(dòng)，維系公司及領(lǐng)導(dǎo)形象，負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的拜訪、服務(wù)工作，通過拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。

（2）開展產(chǎn)品招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)編制招投標(biāo)書。

（3）負(fù)責(zé)會(huì)議安排工作及客戶接洽，負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

能接受出差，有政府采購?fù)稑?biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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