一、行政支持與日程管理
1. 日程安排
統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程,協(xié)調(diào)會議、差旅、商務(wù)活動(dòng)等安排,確保時(shí)間高效利用。
2. 會議管理
組織高管會議,準(zhǔn)備議程、記錄紀(jì)要,跟蹤決議執(zhí)行情況,推動(dòng)任務(wù)落地。
3. 文件處理
起草、審核公司文件(如報(bào)告、合同、演講稿),確保內(nèi)容準(zhǔn)確并符合規(guī)范。
4. 差旅協(xié)調(diào)
安排行程、住宿、簽證等事務(wù),處理突發(fā)事件保障行程順利。
二、信息溝通與協(xié)調(diào)
1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)
傳達(dá)總經(jīng)理指令至各部門,跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度,反饋問題并提出優(yōu)化建議。
2. 外部聯(lián)絡(luò)
對接客戶、合作伙伴及政府機(jī)構(gòu),維護(hù)關(guān)鍵關(guān)系,參與商務(wù)洽談及接待。
3. 信息樞紐
收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)及競品信息,整理分析后為決策提供支持。
三、項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)推進(jìn)
1. 項(xiàng)目跟進(jìn)
協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度、預(yù)算及風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)資源解決問題。
2. 跨部門協(xié)作
推動(dòng)跨部門協(xié)作,確保目標(biāo)一致,及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
3. 專項(xiàng)任務(wù)
完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù)(如調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、活動(dòng)策劃等)。
四、戰(zhàn)略輔助與決策支持
1. 戰(zhàn)略研究
參與戰(zhàn)略規(guī)劃,分析市場趨勢,提供數(shù)據(jù)支撐及可行性建議。
2. 報(bào)告編制
匯總經(jīng)營數(shù)據(jù),編制分析報(bào)告,輔助管理層制定目標(biāo)與策略。
3. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
識別潛在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提出預(yù)案供管理層參考。
五、其他職責(zé)
保密管理:妥善處理機(jī)密文件,嚴(yán)守公司敏感信息。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作:協(xié)助總經(jīng)理培養(yǎng)團(tuán)隊(duì),提升跨部門協(xié)作效率。
企業(yè)文化:推動(dòng)企業(yè)價(jià)值觀落地,參與文化建設(shè)活動(dòng)。