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工作職責及工作內(nèi)容
一、工作職責
1. 管理辦公室日常行政事務。
2. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
3. 負責會議組織、文件處理及對外接待工作。
4. 監(jiān)督辦公室各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
二、工作內(nèi)容
1. 日常行政管理
辦公室主任負責辦公室的日常行政管理，包括制定工作計劃、安排工作任務、監(jiān)督執(zhí)行情況等。同時，還要處理各類行政事務，確保辦公室的正常運轉(zhuǎn)。
2. 協(xié)調(diào)溝通工作
辦公室主任需要發(fā)揮橋梁和紐帶的作用，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保信息的暢通無阻。當部門間出現(xiàn)矛盾或問題時，需要及時介入，進行溝通和調(diào)解。
3. 會議組織與文件處理
辦公室主任要負責會議的籌備、組織和執(zhí)行，包括會議議程的安排、會議材料的準備等。同時，還要負責文件的收發(fā)、傳遞、保管等工作，確保文件的及時處理和歸檔。
4. 對外接待工作
辦公室主任代表公司或組織進行對外接待工作，包括接待來訪客戶、處理來信來訪等。需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和溝通技巧，維護公司或組織的形象。
5. 監(jiān)督規(guī)章制度執(zhí)行
辦公室主任要監(jiān)督辦公室各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，確保制度的有效性和嚴肅性。對于違反制度的行為，需要及時進行糾正和處理。
6、熟練運用OFFICE等辦公軟件；
7、有黨建工作經(jīng)驗。
8、有駕照、會開車。