職位描述
資料管理后勤管理考勤管理英語五險一金周末雙休法定節(jié)假日休晉升空間大帶薪年假10天帶薪年假英語聽說讀寫流利外企部門秘書世界500強博世無錫
Service Project Description以專業(yè)的方式支持部門負責人（HoDs）。
? Support HoDs in a professional way.
? Manage DM’s calendar, business trip, signature folders in a proper way.
? Prepare meeting agenda & collect necessary slides in an initial way.
? Complete other tasks assigned by HoDs in time & report in an effective way.
妥善管理部門經(jīng)理（DM）的日程安排、商務(wù)旅行以及簽名文件夾。
初步準備會議議程并收集必要的幻燈片。
及時完成部門負責人（HoDs）分配的其他任務(wù)，并以有效的方式進行匯報。
? Support HoDs in a professional way.
? Manage DM’s calendar, business trip, signature folders in a proper way.
? Prepare meeting agenda & collect necessary slides in an initial way.
? Complete other tasks assigned by HoDs in time & report in an effective way.
妥善管理部門經(jīng)理（DM）的日程安排、商務(wù)旅行以及簽名文件夾。
初步準備會議議程并收集必要的幻燈片。
及時完成部門負責人（HoDs）分配的其他任務(wù)，并以有效的方式進行匯報。
Plan & organize department activity properly 妥善規(guī)劃和組織部門的活動
? Make department activity plans & carry out accordingly.
? Organize department activities, eg: celebration, farewell, team building, annual party.
? Track entertainment budget.
? Maintain learning calendar in ***.
? Organize department workshop & acting as moderator.
? Good activities sharing between ***.
制定部門活動計劃，并按計劃執(zhí)行。
組織部門活動，例如：慶祝活動、送別會、團隊建設(shè)、年會等。
跟蹤娛樂預算。
維護部門的學習日歷。
組織部門研討會，并擔任主持人。
在之間分享好的活動經(jīng)驗。
? Make department activity plans & carry out accordingly.
? Organize department activities, eg: celebration, farewell, team building, annual party.
? Track entertainment budget.
? Maintain learning calendar in ***.
? Organize department workshop & acting as moderator.
? Good activities sharing between ***.
制定部門活動計劃，并按計劃執(zhí)行。
組織部門活動，例如：慶祝活動、送別會、團隊建設(shè)、年會等。
跟蹤娛樂預算。
維護部門的學習日歷。
組織部門研討會，并擔任主持人。
在之間分享好的活動經(jīng)驗。
Manage & optimize office environment & process 管理并優(yōu)化辦公環(huán)境與流程
? Office 5S leading, support shopfloor 5S check, taking pictures and sending out OPLs.
? In charge of meeting rooms, public facilities, department assets & office environment.
? Management of coffee corner, book corner, public areas.
? Purchase necessary office goods.
主導辦公室5S管理，支持車間5S檢查，拍照并發(fā)布單點課程（OPL）。
負責會議室、公共設(shè)施、部門資產(chǎn)及辦公環(huán)境。
管理咖啡角、圖書角及公共區(qū)域。
采購必要的辦公用品。
? Office 5S leading, support shopfloor 5S check, taking pictures and sending out OPLs.
? In charge of meeting rooms, public facilities, department assets & office environment.
? Management of coffee corner, book corner, public areas.
? Purchase necessary office goods.
主導辦公室5S管理，支持車間5S檢查，拍照并發(fā)布單點課程（OPL）。
負責會議室、公共設(shè)施、部門資產(chǎn)及辦公環(huán)境。
管理咖啡角、圖書角及公共區(qū)域。
采購必要的辦公用品。
Support department daily issues支持部門日常事務(wù)
? Order stationary for both departments.
? Support NEO training for new office employees.
? Internal car rental, traveling consulting, travel auditor, reimbursement auditor.
? Support visitors’ invitation letter preparation, transportation, hotel booking, meeting agenda.
? VA orientation taking (making the list with managers together and take care of the feedback).
? Support to take care of local issues in China for VA.
? Internal cooperation with HRL, FCM, MBL and other cross function.
? Expense rebooking.
為兩個部門訂購文具。
支持新辦公員工的NEO培訓。
負責內(nèi)部租車、差旅咨詢、差旅審核和報銷審核。
支持訪客邀請函的準備、交通安排、酒店預訂和會議議程。
負責VA（可能指“虛擬助手”或其他特定角色）入職引導（與經(jīng)理一起制定名單并處理反饋）。
支持在中國處理VA的本地事務(wù)。
與人力資源部（HRL）、財務(wù)與會計部（FCM）、制造業(yè)務(wù)部（MBL）及其他跨職能團隊進行內(nèi)部協(xié)作。
費用重新預訂。
? Order stationary for both departments.
? Support NEO training for new office employees.
? Internal car rental, traveling consulting, travel auditor, reimbursement auditor.
? Support visitors’ invitation letter preparation, transportation, hotel booking, meeting agenda.
? VA orientation taking (making the list with managers together and take care of the feedback).
? Support to take care of local issues in China for VA.
? Internal cooperation with HRL, FCM, MBL and other cross function.
? Expense rebooking.
為兩個部門訂購文具。
支持新辦公員工的NEO培訓。
負責內(nèi)部租車、差旅咨詢、差旅審核和報銷審核。
支持訪客邀請函的準備、交通安排、酒店預訂和會議議程。
負責VA（可能指“虛擬助手”或其他特定角色）入職引導（與經(jīng)理一起制定名單并處理反饋）。
支持在中國處理VA的本地事務(wù)。
與人力資源部（HRL）、財務(wù)與會計部（FCM）、制造業(yè)務(wù)部（MBL）及其他跨職能團隊進行內(nèi)部協(xié)作。
費用重新預訂。
Other Coordination Task其他協(xié)調(diào)任務(wù)
? FA Coordinator.
? IWC & Office renovation coordinator.
財務(wù)審批（FA）協(xié)調(diào)員。
工業(yè)工作場所委員會（IWC）及辦公室裝修協(xié)調(diào)員。
? FA Coordinator.
? IWC & Office renovation coordinator.
財務(wù)審批（FA）協(xié)調(diào)員。
工業(yè)工作場所委員會（IWC）及辦公室裝修協(xié)調(diào)員。
Qualifications Requirement資格要求
Bachelor’s degree in business administration, or comparable work experience.
Fluent English, written and spoken, German is a plus.
Good communication skills throughout different management and associate levels.
Experience in Engineering/personal assistant and secretary for company management.
工商管理學士學位，或相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗。
英語流利，書面和口語能力俱佳，掌握德語者優(yōu)先。
具備良好的溝通能力，能夠與不同管理層級和員工進行有效交流。
具有工程領(lǐng)域或公司管理層的個人助理及秘書工作經(jīng)驗。
Bachelor’s degree in business administration, or comparable work experience.
Fluent English, written and spoken, German is a plus.
Good communication skills throughout different management and associate levels.
Experience in Engineering/personal assistant and secretary for company management.
工商管理學士學位，或相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗。
英語流利，書面和口語能力俱佳，掌握德語者優(yōu)先。
具備良好的溝通能力，能夠與不同管理層級和員工進行有效交流。
具有工程領(lǐng)域或公司管理層的個人助理及秘書工作經(jīng)驗。
查看全部
工作地點
無錫新吳區(qū)里河路博世
入職公司信息
- 入職公司: 萬寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司
- 公司地址: 上海浦東新區(qū)浦東南路999號新梅聯(lián)合廣場浦東南路999號
- 公司人數(shù): 1000-9999人
認證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認證
人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。
相似職位
- 高級文秘5000-10000元
無錫 - 江陰
江蘇陽光集團 無錫 - 宜興
中國平安- 文員4000-5000元
無錫 - 新吳
因仁智能科技無錫有限公司 - 標書文員6000-10000元
無錫 - 惠山
無錫市朗迪測控技術(shù)有限公司 - 高級文秘（校招）5000-10000元
無錫 - 江陰
江蘇陽光集團 無錫 - 濱湖
金杜律師事務(wù)所
熱門公司推薦
- 霸王茶姬招聘
- 肯德基招聘
- 順豐招聘
- 美團招聘
- 京東招聘
- 餓了么招聘
- 比亞迪招聘
- 中國一汽招聘
- 北京汽車招聘
- 蔚來招聘
- 東風汽車招聘
- 長城汽車招聘
- 奇瑞汽車招聘
- 理想汽車招聘
- 長鑫存儲招聘
- 天江藥業(yè)招聘
- 藍月亮招聘
- 安踏招聘
- TCL招聘
- 海信招聘
- 聯(lián)想招聘
- 海康威視招聘
- 寧德時代招聘
- 中興招聘
- 新松招聘
- 京東方招聘
- 申通招聘
- 圓通招聘
- 中通招聘
- 百世物流招聘
- 德邦物流招聘
- 麥當勞招聘
- 星巴克招聘
- 海底撈招聘
- 蜜雪冰城招聘
- 瑞幸招聘
- 雀巢招聘
- 騰訊招聘
- 百度招聘
- 快手招聘
- 字節(jié)跳動招聘
- 新華網(wǎng)招聘
- 小米招聘
- 招商銀行招聘
- 中信銀行招聘
- 北京銀行招聘
- 興業(yè)銀行招聘
- 交通銀行招聘
- 建發(fā)集團招聘
- 中國移動招聘
- 中國聯(lián)通招聘
- 中國電信招聘
- 中糧集團招聘
- 國藥控股招聘
- 中廣核招聘
- 中國船舶招聘
- 強生中國招聘
- 匯豐中國招聘
- 宜家招聘
- 立邦中國招聘
- 伊利招聘
- 青島啤酒招聘
- 京港地鐵招聘
- 寶馬招聘
- 小鵬汽車招聘
- 華為招聘
- 特斯拉招聘
- 吉利招聘
- 奔馳招聘
- 海爾招聘
- 美的招聘
- 京東方招聘
- 施耐德電氣招聘
- 德邦物流招聘
職位發(fā)布者
李萍/人事經(jīng)理
立即溝通
萬寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司關(guān)于萬寶盛華集團全球萬寶盛華集團（ManpowerGroup?，紐約證券交易所股票代碼：MAN）是全球開創(chuàng)性的人力資源解決方案的領(lǐng)導者，創(chuàng)建并提供服務(wù)幫助客戶實現(xiàn)其商業(yè)目標，提升市場競爭力。萬寶盛華集團年營業(yè)額220億美元，擁有超過60年的成功運營經(jīng)驗，通過整套且完善的開創(chuàng)性人力資源解決方案，創(chuàng)造獨特的商業(yè)價值，幫助客戶在"人智時代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個人才雇傭周期，包括招聘與測評、培訓與發(fā)展，職業(yè)生涯管理，以及外包和人力資源咨詢。萬寶盛華集團擁有全球人力資源服務(wù)行業(yè)最大以及領(lǐng)先的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全球80個國家或地區(qū)擁有近3,500家分支機構(gòu)，通過將其全球視野和本土成功經(jīng)驗的完美結(jié)合，每年滿足超過400,000家客戶的需求，包括各行各業(yè)的跨國公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬寶盛華集團通過ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關(guān)于萬寶盛華集團如何幫助您致勝“人智時代”，請訪問：www.manpowergroup.com關(guān)于萬寶盛華集團中國萬寶盛華集團（中國）總部中國上海市浦東南路999號新梅聯(lián)合廣場36樓（郵政編碼：200120）公司網(wǎng)站萬寶盛華集團（中國）：www.manpowergrc.com萬寶盛華集團在中國地區(qū)服務(wù)類型 ManpowerGroupTM Solutions（萬寶盛華集團綜合解決方案）超越了傳統(tǒng)的人事解決方案，它為客戶提供招聘流程外包（RPO）、專項技能外包（TBO）、全球人才尋訪（BTS）以及人才供應(yīng)鏈管理（MSP）等服務(wù)，是人力資源外包專家和定制化、規(guī)?；肆Y源解決方案的提供商。ExperisTM（萬寶瑞華），為客戶提供從中高級人才到首席級別人才的尋訪與甄選服務(wù)。我們的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋50多個國家，每年5300萬小時為客戶尋訪信息與通信技術(shù)、金融、工程技術(shù)和醫(yī)療保健業(yè)等領(lǐng)域的高管人才，加速企業(yè)成長和職業(yè)發(fā)展。Manpower?（萬寶盛華）旗下包含Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))、Caden(萬寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬寶信華（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案，并與萬寶盛華旗下的3家合資公司，為客戶提供人事外包、培訓、人事代理、人力資源規(guī)劃和調(diào)研，以及政府戰(zhàn)略咨詢等服務(wù)。擁有超過170000名派遣同仁，在整個中國大陸地區(qū)的40個主要城市擁有自營服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并通過合作聯(lián)盟形式，使服務(wù)覆蓋了全國100多個城市。Right Management?（睿仕管理顧問）是全球職業(yè)生涯管理和領(lǐng)導力發(fā)展培訓的領(lǐng)導者，同時也是萬寶盛華集團的全資子公司，1996年在中國開出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國大陸地區(qū)的100個主要城市擁有將近1200名雇員。客戶總數(shù)全國范圍內(nèi)擁有4,500個客戶。萬寶盛華集團引領(lǐng)業(yè)界的遠見卓識萬寶盛華集團有一個雙重策略來幫助客戶解決人才短缺問題： 1.與Right Management一起開展調(diào)查項目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn)：中國企業(yè)員工歸屬感和保留率調(diào)查萬寶盛華雇傭前景調(diào)查與上海勞動部門共同進行的未來技能需求分析的調(diào)研 2.提供路標與解決方案：當前，世界正進入一個新紀元，人類潛能將成為經(jīng)濟發(fā)展的主要動力，萬寶盛華將此定義為―人智時代‖。如何釋放人本精神，發(fā)揮人類潛能，將成為今后發(fā)展必須達成的最終目標。
公司主頁