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更新于 8月28日

VP助理+行政支持(順義-外資車企)

9000-12000元
  • 北京順義區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

數(shù)據(jù)支持供應(yīng)商對接英文辦公行政支持 差旅報銷系統(tǒng)操作
主要工作職責(zé):
一、 日常行政與辦公室管理
文檔與資料管理: 負責(zé)部門文件的起草、整理、歸檔、傳閱和管理(包括紙質(zhì)和電子文檔)。確保所有文件符合公司格式規(guī)范且保密。
會議協(xié)調(diào)與管理: 安排部門內(nèi)部及跨部門會議、視頻/電話會議。包括會議室預(yù)訂、會議設(shè)備調(diào)試、會議材料準(zhǔn)備與分發(fā)、會議紀(jì)要撰寫與跟蹤會議決議。
差旅管理: 為部門員工(特別是外籍員工)預(yù)訂國內(nèi)和國際差旅,包括簽證辦理、機票、酒店、接送機安排,以及后續(xù)的差旅費用報告審核與提交。
辦公用品管理: 申領(lǐng)、采購、分發(fā)和管理部門所需的辦公用品、設(shè)備,并管理相關(guān)資產(chǎn)庫存。
環(huán)境維護: 維護辦公區(qū)域的整潔、有序,與辦公室服務(wù)供應(yīng)商(如行政部、IT、保潔)協(xié)調(diào),解決日常辦公環(huán)境中出現(xiàn)的問題。
二、 溝通與協(xié)調(diào)
內(nèi)外部溝通、跨文化溝通: 為中外方員工提供語言翻譯支持(如口頭翻譯、文件翻譯),協(xié)助消除溝通障礙,促進團隊協(xié)作。
活動組織: 協(xié)助策劃和組織部門活動、團隊建設(shè)、客戶拜訪、大型會議及年會等,負責(zé)后勤支持與協(xié)調(diào)工作。
信息傳遞: 準(zhǔn)確、及時地向部門員工傳達公司發(fā)布的各項政策、通知及公告。
三、 業(yè)務(wù)支持
數(shù)據(jù)與報告處理: 協(xié)助部門員工處理數(shù)據(jù)錄入、簡單的數(shù)據(jù)分析和PPT/Excel報告制作(如每周業(yè)務(wù)報告、月度銷售數(shù)據(jù)整理等)。
流程支持: 熟悉公司內(nèi)部流程系統(tǒng)(如SAP, Oracle等),協(xié)助處理采購申請(PR)、付款流程、合同流程等行政類審批流。
項目支持: 為部門的特定項目提供行政支持,如跟蹤項目時間表、整理項目文檔、協(xié)調(diào)項目會議等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政、文秘、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、優(yōu)秀的雙語能力(中文 & 英語) 是核心要求,能作為工作語言進行書面和口頭溝通。
3、熟練使用Microsoft Office套件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
4、出色的溝通、協(xié)調(diào)和人際交往能力,具備強烈的服務(wù)意識和團隊合作精神。
5、 2-3年跨國公司工作經(jīng)驗(汽車行業(yè)優(yōu)先)。
6、1-2年SAP或行政/財務(wù)領(lǐng)域工作經(jīng)驗。

工作地點

順義區(qū)寶馬北京研發(fā)中心

職位發(fā)布者

mike/ABP

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關(guān)于萬寶盛華集團全球萬寶盛華集團(ManpowerGroup?,紐約證券交易所股票代碼:MAN)是全球開創(chuàng)性的人力資源解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者,創(chuàng)建并提供服務(wù)幫助客戶實現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo),提升市場競爭力。萬寶盛華集團年營業(yè)額220億美元,擁有超過60年的成功運營經(jīng)驗,通過整套且完善的開創(chuàng)性人力資源解決方案,創(chuàng)造獨特的商業(yè)價值,幫助客戶在"人智時代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個人才雇傭周期,包括招聘與測評、培訓(xùn)與發(fā)展,職業(yè)生涯管理,以及外包和人力資源咨詢。萬寶盛華集團擁有全球人力資源服務(wù)行業(yè)最大以及領(lǐng)先的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在全球80個國家或地區(qū)擁有近3,500家分支機構(gòu),通過將其全球視野和本土成功經(jīng)驗的完美結(jié)合,每年滿足超過400,000家客戶的需求,包括各行各業(yè)的跨國公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬寶盛華集團通過ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關(guān)于萬寶盛華集團如何幫助您致勝“人智時代”,請訪問:www.manpowergroup.com關(guān)于萬寶盛華集團中國萬寶盛華集團(中國)總部中國上海市浦東南路999號新梅聯(lián)合廣場36樓(郵政編碼:200120)公司網(wǎng)站萬寶盛華集團(中國):www.manpowergrc.com萬寶盛華集團在中國地區(qū)服務(wù)類型 ManpowerGroupTM Solutions(萬寶盛華集團綜合解決方案)超越了傳統(tǒng)的人事解決方案,它為客戶提供招聘流程外包(RPO)、專項技能外包(TBO)、全球人才尋訪(BTS)以及人才供應(yīng)鏈管理(MSP)等服務(wù),是人力資源外包專家和定制化、規(guī)?;肆Y源解決方案的提供商。ExperisTM(萬寶瑞華),為客戶提供從中高級人才到首席級別人才的尋訪與甄選服務(wù)。我們的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋50多個國家,每年5300萬小時為客戶尋訪信息與通信技術(shù)、金融、工程技術(shù)和醫(yī)療保健業(yè)等領(lǐng)域的高管人才,加速企業(yè)成長和職業(yè)發(fā)展。Manpower?(萬寶盛華)旗下包含Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))、Caden(萬寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬寶信華(iTecPower)以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案,并與萬寶盛華旗下的3家合資公司,為客戶提供人事外包、培訓(xùn)、人事代理、人力資源規(guī)劃和調(diào)研,以及政府戰(zhàn)略咨詢等服務(wù)。擁有超過170000名派遣同仁,在整個中國大陸地區(qū)的40個主要城市擁有自營服務(wù)網(wǎng)絡(luò),并通過合作聯(lián)盟形式,使服務(wù)覆蓋了全國100多個城市。Right Management?(睿仕管理顧問)是全球職業(yè)生涯管理和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)者,同時也是萬寶盛華集團的全資子公司,1996年在中國開出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國大陸地區(qū)的100個主要城市擁有將近1200名雇員。客戶總數(shù)全國范圍內(nèi)擁有4,500個客戶。萬寶盛華集團引領(lǐng)業(yè)界的遠見卓識萬寶盛華集團有一個雙重策略來幫助客戶解決人才短缺問題: 1.與Right Management一起開展調(diào)查項目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn):中國企業(yè)員工歸屬感和保留率調(diào)查萬寶盛華雇傭前景調(diào)查與上海勞動部門共同進行的未來技能需求分析的調(diào)研 2.提供路標(biāo)與解決方案:當(dāng)前,世界正進入一個新紀(jì)元,人類潛能將成為經(jīng)濟發(fā)展的主要動力,萬寶盛華將此定義為―人智時代‖。如何釋放人本精神,發(fā)揮人類潛能,將成為今后發(fā)展必須達成的最終目標(biāo)。
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