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更新于 6月4日

行政前臺專員

6000-8000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓物業(yè)公司酒店全白班五險一金
崗位職責(zé):
168以上,能接受加班再投
接待與引導(dǎo)
? 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、登記和引導(dǎo),確保來訪人員得到及時、禮貌的接待。
? 解答來訪人員的咨詢,對于無法直接回答的問題,及時聯(lián)系相關(guān)部門或人員進(jìn)行解答。
電話接聽與轉(zhuǎn)接
? 接聽公司總機(jī)電話,使用禮貌用語,準(zhǔn)確記錄來電信息,并及時轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員。
? 對常見問題進(jìn)行解答或提供指引,如公司業(yè)務(wù)咨詢、辦公地址告知等。
文件與資料管理
? 負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、歸檔和保管工作,確保文件資料的完整性和安全性。
? 協(xié)助行政部門進(jìn)行文件的打印、復(fù)印、掃描等工作,按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行操作。
辦公用品管理
? 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,定期盤點辦公用品庫存,根據(jù)需求及時進(jìn)行采購。
? 做好辦公用品的發(fā)放記錄,確保辦公用品的合理使用,避免浪費(fèi)。
會議安排與服務(wù)
? 協(xié)助組織公司各類會議,包括會議室的預(yù)訂、會議設(shè)備的調(diào)試、會議資料的準(zhǔn)備等。
? 為會議提供服務(wù),如茶水供應(yīng)、會議記錄等,確保會議的順利進(jìn)行。
其他行政事務(wù)
? 負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)和登記工作,確保快遞的及時送達(dá)和準(zhǔn)確記錄。
? 維護(hù)前臺區(qū)域的整潔和衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境。
? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政任務(wù),積極配合其他部門的工作。
不接受加班,勿投
年齡30歲以下,身高168以上,有空乘會服相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

工作地點

北京朝陽區(qū)子拓國際廣場

職位發(fā)布者

鄭女士/人事經(jīng)理

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公司Logo北京東方宇信文化有限公司
大屯七號地新寫字樓園區(qū)的運(yùn)營方;辦公環(huán)境優(yōu)美,發(fā)展前景開闊,北·亞奧商圈絕佳地段,資深行業(yè)老手帶隊;高端園區(qū)配置,生態(tài)景觀零距離,開啟企業(yè)開闊視野。企業(yè)堅信決策果斷,高效細(xì)化;以人為本,唯才是用。東方宇信努力為每位員工的發(fā)展創(chuàng)造更加廣闊的空間,提供公開、公平、公正的工作平臺和友善、合作、積極的工作環(huán)境,也期待員工發(fā)揮最大的潛能,實現(xiàn)個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃!以高度的責(zé)任感與奉獻(xiàn)精神,不斷挑戰(zhàn)自我,挑戰(zhàn)極限,與公司共同發(fā)展。在此過程中,公司也會竭力為員工提供一個一起成長的平臺,創(chuàng)造優(yōu)越的工作環(huán)境,提供良好的培訓(xùn)、發(fā)展機(jī)會,使得員工在成就公司事業(yè)的同時,也成就自己的人生理想。
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