崗位概述:
行政助理是一個關鍵的職務,負責支持公司的日常行政操作和流程。這個崗位需要處理各種行政事務,從文件管理到會議組織,從員工關系到辦公環(huán)境維護,都需要行政助理的參與和協調。行政助理是確保公司日常運營順暢、高效的關鍵角色。
主要職責:
1. 日常事務管理:處理日常行政事務,負責公司人力資源招聘工作。
2. 對外協調統(tǒng)籌上傳下達總公司文件。
3. 員工關系支持:協助處理員工關系事務,包括員工入職、離職、調動等流程。
4. 辦公環(huán)境維護:確保辦公環(huán)境整潔、有序,維護公司的辦公設備和設施。
5. 行政采購:負責行政用品的采購和庫存管理。
6. 溝通協調:與各部門保持溝通,協調處理跨部門事務,確保信息暢通。
任職要求:
1. 教育背景:大專及以上學歷,行政管理、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗:1年以上相關工作經驗,熟悉人力資源八大塊,熟悉行政工作流程和規(guī)范。
3. 技能要求:具備良好的溝通協調能力、組織能力和執(zhí)行力。
4. 素質要求:工作細心、認真、負責,具備較強的服務意識和團隊合作精神。
行政助理是公司日常運營中不可或缺的一員,通過高效、有序地處理各項行政事務,為公司創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境和氛圍。
5.有駕照會開車