崗位職責(zé):
1. 采購(gòu)過(guò)程和合同文檔處理
協(xié)助采購(gòu)實(shí)施崗?fù)瓿刹少?gòu)過(guò)程/合同的收集、整理、歸檔及電子化錄入,確保文件分類清晰、準(zhǔn)確、存儲(chǔ)規(guī)范;
支持合同掃描、復(fù)印、裝訂等基礎(chǔ)文書(shū)工作。
2. 流程協(xié)助
跟進(jìn)采購(gòu)過(guò)程、合同審批流程,協(xié)助流程審批并提醒相關(guān)人員及時(shí)處理;協(xié)助處理合同用印申請(qǐng)及歸檔。
3. 數(shù)據(jù)與系統(tǒng)維護(hù)
錄入相關(guān)數(shù)據(jù)至管理系統(tǒng),確保信息完整可查;
協(xié)助生成管理相關(guān)報(bào)表(如到期提醒、履行情況統(tǒng)計(jì)等)。
4、學(xué)習(xí)并遵守公司保密規(guī)定。
5. 其他支持
完成部門(mén)交辦的其他輔助性工作(如會(huì)議安排、會(huì)議記錄、跨部門(mén)溝通等)。
崗位要求:
1、本科/碩士在讀,工程管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備基礎(chǔ)文書(shū)處理能力,熟悉Excel/WPS等辦公軟件;
3、每周到崗≥3天。
4、根據(jù)學(xué)歷,實(shí)習(xí)補(bǔ)貼140-200元/天,餐補(bǔ)30元/天;
5、最低可連續(xù)實(shí)習(xí)2個(gè)月。
6、碩士研究生畢業(yè)提供轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì)