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工作職責:
1. 檔案整理與分類
- 負責對紙質(zhì)、電子文檔進行接收、清點、核對，確保資料完整無誤。
- 按照檔案管理規(guī)范對文件進行分類、編號、排序，確保歸檔體系清晰。
2. 數(shù)據(jù)錄入與維護
- 將紙質(zhì)檔案或原始電子資料準確錄入數(shù)據(jù)庫或檔案管理系統(tǒng)，確保信息完整、無遺漏。
- 定期檢查并更新檔案數(shù)據(jù)，修正錯誤或重復內(nèi)容，保證數(shù)據(jù)的準確性和時效性。
3. 電子化處理
- 使用掃描儀、OCR軟件等工具將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子格式（如PDF、圖片等），并按要求命名和存儲。
- 對電子檔案進行格式標準化處理（如統(tǒng)一分辨率、文件大小等）。
4. 檔案存儲與備份
- 將電子檔案按目錄結(jié)構存儲至指定服務器或云端系統(tǒng)，確保文件路徑規(guī)范。
- 定期執(zhí)行數(shù)據(jù)備份，防止檔案丟失或損壞。
5. 保密與安全管理
- 嚴格遵守保密制度，確保敏感信息不外泄。
- 協(xié)助設置檔案訪問權限，僅限授權人員查閱或修改。
6. 協(xié)作與支持
- 配合其他部門提供檔案查詢、調(diào)閱服務，快速響應需求。
- 協(xié)助上級優(yōu)化檔案管理流程，提出效率改進建議。
7. 設備與系統(tǒng)維護
- 維護掃描儀、打印機等設備正常運行，及時報修故障。
- 熟悉檔案管理軟件操作，協(xié)助系統(tǒng)升級或測試。
任職要求
- 熟練使用Office辦公軟件、檔案管理系統(tǒng)及掃描設備。
- 具備良好的文字識別能力和數(shù)據(jù)敏感度，耐心細致。