崗位職責(zé):
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日程管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,包括會議、差旅、接待等,確保時(shí)間高效利用。
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文件處理:起草、整理、歸檔各類文件、報(bào)告及信函,確保信息準(zhǔn)確并及時(shí)傳達(dá)。
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會議協(xié)調(diào):組織安排總經(jīng)理主持的會議,做好會議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)。
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信息傳達(dá):在總經(jīng)理與各部門之間做好上傳下達(dá),確保溝通順暢、信息無誤。
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接待協(xié)助:負(fù)責(zé)來訪客戶的接待與商務(wù)安排,維護(hù)企業(yè)形象。
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保密工作:嚴(yán)格保管公司機(jī)密信息,確保文件和溝通內(nèi)容的安全。
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事務(wù)跟進(jìn):跟蹤總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的進(jìn)展,及時(shí)反饋結(jié)果并提出建議。
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日常支持:處理總經(jīng)理辦公相關(guān)的行政事務(wù),如費(fèi)用報(bào)銷、用品準(zhǔn)備等。
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應(yīng)急處理:靈活應(yīng)對突發(fā)情況,協(xié)調(diào)資源解決問題,保障總經(jīng)理工作順利進(jìn)行。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè);
2.2年以上總經(jīng)理秘書、高級行政助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)運(yùn)作流程;
3.具備較強(qiáng)的公文寫作能力和優(yōu)秀的語言表達(dá)和協(xié)調(diào)能力,能高效處理內(nèi)外部溝通事務(wù);
4.精通Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),熟悉OA系統(tǒng)操作;
5.職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng),保密意識高,形象端莊,舉止得體。
上班時(shí)間:08:30-12:00 14:00-18:30(周一至周六)
工作地點(diǎn):陜西長羽航空裝備股份有限公司(高陵區(qū)涇環(huán)北路與零四零村道交叉口南360米)
其他:公司有宿舍,洗衣房、健身房、閱覽室等生活文化設(shè)施一應(yīng)俱全