【崗位職責】
1.負責研究院采購管理,主要為采購制度與流程的制定實施、采購全流程執(zhí)行及采購臺賬登記、資料歸檔與供應商管理工作,保障采購合規(guī)高效;
2.負責研究院合同管理,主要為合同管理制度與流程的制定實施,合同模板庫建設、文本審核(會同法務)、臺賬統(tǒng)計及歸檔等日常管理,保障合同合法合規(guī);
3.負責研究院固定資產(chǎn)的全生命周期管理,包括系統(tǒng)維護、賬卡物核對、入庫登記、盤點清查與報廢處理等;
4.負責研究院各類檔案的接收、整理、分類、編目、立卷與歸檔工作,嚴格執(zhí)行檔案借閱與保密制度;
5.負責綜合行政與后勤保障事務,包括對接物業(yè)進行研究院載體的日常管理、研究院食堂服務質(zhì)量的監(jiān)督與對接、辦公用品采購與發(fā)放、研究院公務訂車訂餐等對接服務、公租房日常對接工作、配合院內(nèi)外部接待活動的后勤籌備與保障工作、部分公用辦公設備的日常維護。
【任職要求】
1.本科及以上學歷,行政管理、采購管理等相關專業(yè)背景優(yōu)先;
2.具備2年及以上行政、采購或綜合事務崗位工作經(jīng)驗,有科研院所、事業(yè)單位或國企工作經(jīng)歷者尤佳;
3.精通采購流程與法規(guī),熟悉供應商管理、合同管理及招投標流程;
4.熟練操作Office辦公軟件及各類管理系統(tǒng);
5.具備高度的原則性與責任心,工作嚴謹細致,具備出色的溝通協(xié)調(diào)與問題解決能力。