標(biāo)案管理主管
崗位描述:
1、標(biāo)書主導(dǎo)。
1)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件中商務(wù)部分的編制(如資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)案例、商務(wù)條款響應(yīng)表等),并整合技術(shù)部門提供的方案內(nèi)容,確保格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整;
2)根據(jù)招標(biāo)要求,整理并校對(duì)投標(biāo)資格文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、信用證明等)。
2、跨部門協(xié)調(diào)。
1)對(duì)接人力、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門,收集投標(biāo)所需資料(如人員資質(zhì)、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、授權(quán)函等),跟蹤進(jìn)度并匯總歸檔;
2)協(xié)助組織標(biāo)前內(nèi)部評(píng)審會(huì),記錄修改意見并落實(shí)調(diào)整。
3、標(biāo)書審核與交付。
1)檢查標(biāo)書是否符合招標(biāo)文件硬性要求(如蓋章簽字、裝訂方式、密封標(biāo)準(zhǔn)),避免廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn);
2)確保投標(biāo)流程符合公司內(nèi)控及外部法律法規(guī)要求;
3)協(xié)助完成標(biāo)書打印、封裝及遞交流程,確保按時(shí)提交;
4)建立標(biāo)案資料庫(kù),提高標(biāo)書交付效率,沉淀優(yōu)秀案例模板供團(tuán)隊(duì)復(fù)用。
4、其他銷售支持工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、工程類相關(guān)專業(yè);
2、三年以上網(wǎng)絡(luò)安全行業(yè)標(biāo)案制作和銷售支持經(jīng)驗(yàn),熟悉政府等行業(yè)招投標(biāo)流程;
3、熟練使用Word、Excel、PowerPoint、PDF編輯/掃描歸檔等辦公工具;
4、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),性格開朗,遇事以大局為重;條理性強(qiáng),能分類管理大量投標(biāo)資料,避免遺漏關(guān)鍵信息;推動(dòng)跨部門協(xié)作時(shí)態(tài)度積極,反饋清晰;愿意不斷總結(jié)提升自己工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。