崗位職責(zé):?
1、公共信息平臺關(guān)注及維護(hù),及時篩選搜集商業(yè)信息并反饋相關(guān)崗位評價和處理,查找項目八位碼,同時對各網(wǎng)絡(luò)平臺的相關(guān)帳號密碼統(tǒng)一進(jìn)行管理。(包括QQ、招標(biāo)信息網(wǎng)、電子投標(biāo)網(wǎng)等),管理所管公司能源一號網(wǎng)公司信息,包括管理企業(yè)相關(guān)資質(zhì),關(guān)注相關(guān)網(wǎng)上詢價信息。
2、公司郵箱管理,及時查閱郵件反饋郵件信息,處理相關(guān)事務(wù)。
3、能夠獨立完成項目策劃投標(biāo)文件的編制。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理商談項目和投標(biāo)項目文件購買,投標(biāo)保證金、投標(biāo)服務(wù)費、開標(biāo)授權(quán)、項目中標(biāo)通知書、購買標(biāo)書及中標(biāo)服務(wù)費相關(guān)發(fā)票跟進(jìn),以及中標(biāo)項目增項根據(jù)業(yè)務(wù)項目負(fù)責(zé)人反饋的審批單據(jù)在相應(yīng)平臺上操作、跟進(jìn)審批完成。
5、投標(biāo)或商談項目的標(biāo)書策劃管理,制作文件進(jìn)度計劃表,跟業(yè)務(wù)部門對接項目資料,審核資料的完整性、有效性,了解項目特點,編寫服務(wù)方案,完成文件終審、打印、簽章、上傳、封裝以及中標(biāo)后中標(biāo)通知書的領(lǐng)取、協(xié)助業(yè)務(wù)部辦理增項等工作。
6、及時與相關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通處理標(biāo)書制作過程中出現(xiàn)的問題,確保標(biāo)書完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求,提高中標(biāo)概率。
7、協(xié)助業(yè)務(wù)部門參與商談項目的洽談和投標(biāo)項目開標(biāo)工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、熟悉標(biāo)書制作,最好有工程投標(biāo)或工程項目標(biāo)書制作經(jīng)驗;
2、思維活躍,表達(dá)溝通能力好,邏輯能力強,善于文字語言的組織及文案策劃編寫;
3、熟練掌握Word、Excel等常用Office辦公軟件以及熟練操作ps、cdr、CorelDRAW等制圖軟件優(yōu)先,學(xué)習(xí)力強,有團(tuán)隊協(xié)用精神。