崗位職責(zé):
1.計(jì)劃管理工作:總裁工作計(jì)劃排期;起草總結(jié)、匯報(bào)材料及其他內(nèi)部材料撰寫,日常公文處理等相關(guān)工作;完成總裁日常工作安排,重要工作計(jì)劃與事項(xiàng)安排及時(shí)提醒;
2.內(nèi)部工作方法:流程搭建及完善;季度工作方法完善。
3.體系化管理工作:按照計(jì)劃梳理各部門體系文件,季度數(shù)據(jù)指標(biāo)整理、匯總。
4.會(huì)議流程管理:周例會(huì),季度會(huì)議、年中、年度會(huì)議等各類會(huì)議的通知及組織,認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,并整理成會(huì)議紀(jì)要;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)、商務(wù)英語、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、3 年及以上行政秘書 / 總裁助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、原則性強(qiáng)、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)
4、能處理簡單的英文文件(4級(jí)英語及以上)