崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)審核行政類采購(gòu)申請(qǐng)、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等原始單據(jù),確保單據(jù)真實(shí)、合法、完整,符合公司財(cái)務(wù)制度和稅務(wù)規(guī)定。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行應(yīng)付賬款賬務(wù)處理,登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬、臺(tái)賬,保證賬實(shí)相符、賬賬相符,定期與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,編制應(yīng)付賬款賬齡分析表,梳理長(zhǎng)期掛賬款項(xiàng)并及時(shí)匯報(bào)異常情況。
3、處理行政費(fèi)用報(bào)銷的應(yīng)付業(yè)務(wù),審核報(bào)銷憑證,確保費(fèi)用支出符合預(yù)算及審批流程,正確歸集各項(xiàng)費(fèi)用科目。
4、根據(jù)合同約定、公司資金狀況及審批流程,提交付款申請(qǐng),安排行政類應(yīng)付賬款的支付,核對(duì)付款信息,避免錯(cuò)付、漏付,及時(shí)更新付款臺(tái)賬,確保資金支付的準(zhǔn)確性與安全性。
5、協(xié)同財(cái)務(wù)預(yù)算管理,合理預(yù)測(cè)行政應(yīng)付賬款的現(xiàn)金流出,協(xié)助編制資金計(jì)劃,為公司資金統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支持。
6、整理、歸檔行政應(yīng)付賬款相關(guān)的原始憑證、合同、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料,建立健全檔案管理制度,便于查閱與審計(jì)。
7、定期對(duì)行政應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
任職資格:
1、 本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè),持有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱證書,中級(jí)會(huì)計(jì)職稱優(yōu)先。
2、1年以上應(yīng)付會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政類業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處理流程者優(yōu)先。
3、熟練掌握國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)法律法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,熟悉應(yīng)付賬款核算與管理流程。
4、精通使用Excel、Word等辦公軟件,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理與分析能力。
5、 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠承受工作壓力,適應(yīng)工作的規(guī)范性和時(shí)效性要求。