一、崗位職責(zé):
(一)資料收集與整理
負(fù)責(zé)收集、整理工程項(xiàng)目的各類文件資料,包括圖紙、合同、報(bào)告等。
對(duì)收集的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
(二)文件管理
建立有效的文件管理系統(tǒng),方便文件的查閱和檢索。
負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作,確保信息的及時(shí)傳遞。
(三)數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)
將工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)錄入電子表格或數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
協(xié)助編制工程進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量報(bào)表等各類管理報(bào)表。
(四)合規(guī)與保密
確保資料管理符合公司的合規(guī)要求和保密制度。
對(duì)重要文件和資料進(jìn)行加密和備份,防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。
二、任職資格:
年齡要求:22-38歲;
教育程度:大專及以上學(xué)歷,工程管理、建筑工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)。
專業(yè)要求:熟悉工程資料管理的基本知識(shí)和流程。
工作經(jīng)驗(yàn):具有 1 - 3 年工程資料管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
業(yè)務(wù)技能:熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、CAD 等。
資格證書:資料員崗位證書