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更新于 10月30日

酒店前臺(tái)接待

2000-3000元
  • 延邊安圖縣
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

晚會(huì)禮儀商演禮儀
前臺(tái)接待是機(jī)構(gòu)(如酒店、公司、醫(yī)院等)的“門面”,核心職責(zé)是提供訪客接待、信息咨詢、事務(wù)協(xié)調(diào)等服務(wù),同時(shí)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域秩序,保障溝通順暢,具體崗位職責(zé)如下:
### 1. 訪客接待與引導(dǎo)
- 主動(dòng)熱情迎接來(lái)訪人員,詢問(wèn)來(lái)訪目的,核實(shí)身份信息(如登記訪客表、聯(lián)系被訪人確認(rèn)),清晰告知機(jī)構(gòu)規(guī)則(如訪客須知、登記流程)。
- 根據(jù)訪客需求引導(dǎo)至對(duì)應(yīng)區(qū)域(如會(huì)議室、樓層、服務(wù)窗口),若需等待,提供休息指引、茶水等基礎(chǔ)服務(wù),確保訪客體驗(yàn)良好。
- 送別訪客時(shí)禮貌道別,主動(dòng)詢問(wèn)是否需要協(xié)助(如指引交通),維護(hù)機(jī)構(gòu)友好形象。
### 2. 信息咨詢與事務(wù)處理
- 準(zhǔn)確解答訪客、客戶或員工的咨詢,內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)地址、部門分布、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)時(shí)間、聯(lián)系方式等,無(wú)法即時(shí)解答的需記錄并轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)部門跟進(jìn)。
- 處理基礎(chǔ)事務(wù),如接收/分發(fā)快遞、信件、文件,協(xié)助辦理登記手續(xù)(如酒店入住、公司入職登記、會(huì)議簽到),核對(duì)信息無(wú)誤后反饋結(jié)果。
- 記錄咨詢與事務(wù)處理情況,形成臺(tái)賬,便于后續(xù)查詢和問(wèn)題追溯。
### 3. 溝通協(xié)調(diào)與信息傳遞
- 作為溝通樞紐,及時(shí)傳遞信息,如將訪客需求同步給被訪人、將內(nèi)部通知傳達(dá)至員工、將客戶反饋反饋給相關(guān)部門,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。
- 協(xié)調(diào)解決簡(jiǎn)單突發(fā)問(wèn)題,如訪客找不到目的地、設(shè)備臨時(shí)故障(如打印機(jī)卡紙),無(wú)法解決的及時(shí)上報(bào)主管,避免問(wèn)題拖延。
- 對(duì)接外部單位(如快遞員、物業(yè)),協(xié)調(diào)快遞接收、場(chǎng)地使用等事宜,保障前臺(tái)事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
### 4. 前臺(tái)區(qū)域管理與物資維護(hù)
- 保持前臺(tái)及周邊公共區(qū)域(如接待區(qū)、休息區(qū))整潔,定期整理桌面文件、清掃地面、補(bǔ)充茶水、更換宣傳資料,確保環(huán)境有序。
- 維護(hù)前臺(tái)設(shè)備(如電話、電腦、打印機(jī)、叫號(hào)機(jī))和物資(如訪客登記表、筆、宣傳冊(cè)),檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行,物資是否充足,損壞或短缺時(shí)及時(shí)報(bào)修、補(bǔ)充。
- 管理前臺(tái)鑰匙、門禁卡等重要物品,按規(guī)定登記領(lǐng)用和歸還,避免遺失。
### 5. 特殊場(chǎng)景專項(xiàng)職責(zé)
- **酒店前臺(tái)**:額外負(fù)責(zé)客房預(yù)訂、入住登記(核對(duì)身份證、收取押金)、退房結(jié)算(核對(duì)消費(fèi)明細(xì)、退還押金)、處理客戶對(duì)客房的需求(如換房、維修)。
- **公司前臺(tái)**:額外負(fù)責(zé)員工考勤輔助(如打卡異常登記)、會(huì)議室預(yù)訂協(xié)調(diào)、外來(lái)人員進(jìn)出管控(如禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū))。
- **醫(yī)院前臺(tái)**:額外負(fù)責(zé)掛號(hào)指引、科室位置告知、患者信息初步核對(duì)、就醫(yī)流程解答(如繳費(fèi)、取藥步驟)。

工作地點(diǎn)

延邊朝鮮族自治州-安圖縣-二道白河鎮(zhèn)鐵北村窩窩山莊西行800米

職位發(fā)布者

黃煜淇/人事經(jīng)理

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