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崗位職責： 一、接待工作 1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接 2、來訪接待、預約聯(lián)系、確保閑雜人員不進入辦公區(qū)域 3、會務安排、用車、訂餐、訂票、訂酒店等公司接待和客戶接待 二、辦公室行政工作 1、收發(fā)郵件、快遞、傳真、重要文件的登記、報銷、分發(fā)、掃描等，繁忙時協(xié)助復印、打印并做好保密工作 2、負責公司辦公環(huán)境整潔和花木養(yǎng)護工作，檢查、督促和維護良好辦公環(huán)境 3、負責組織安排公司各項會議并做好會議記錄，發(fā)布會議紀要 4、保障公司電話、網(wǎng)絡、辦公設備的正常使用，故障時及時溝通維修 5、負責辦公用品采購、盤點和領用登記，月底統(tǒng)計使用情況發(fā)給部門經(jīng)理 6、下班前檢查公共區(qū)域電源、飲水機、空調(diào)、窗戶的關(guān)閉情況或叮囑加班同事履行該職責 7、物業(yè)管理費、水電費用、清潔費及相關(guān)辦公費用的結(jié)算申請和信息登記 8、協(xié)助人事專員完成固定資產(chǎn)盤點及公司資質(zhì)及知識產(chǎn)權(quán)的申辦和年審等工作 9、公司資料、文件、合同及檔案等存檔及備份 三、人事工作 1、打印整理面試資料，面試邀約、接待應聘人員、收取簡歷、做好面試統(tǒng)計 2、入職員工入職資料收取、掃描整理、介紹公司同事并協(xié)助完成所有入職手續(xù)的辦理 3、社保及公積金增減員和扣費跟進、員工月度考勤記錄整理匯總 4、協(xié)助人事主管/經(jīng)理負責公司團建活動的籌備、組織、實施跟進 5、協(xié)助人事完成各類公司通知、通告及一些日常文件、方案的編輯和發(fā)布工作 四、其他工作 1、協(xié)助項目部門整理和錄入項目訂單合同資料及項目過程文件原件掃描登記存檔等