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崗位職責(zé)： 一、接待工作 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接 2、來訪接待、預(yù)約聯(lián)系、確保閑雜人員不進(jìn)入辦公區(qū)域 3、會(huì)務(wù)安排、用車、訂餐、訂票、訂酒店等公司接待和客戶接待 二、辦公室行政工作 1、收發(fā)郵件、快遞、傳真、重要文件的登記、報(bào)銷、分發(fā)、掃描等，繁忙時(shí)協(xié)助復(fù)印、打印并做好保密工作 2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔和花木養(yǎng)護(hù)工作，檢查、督促和維護(hù)良好辦公環(huán)境 3、負(fù)責(zé)組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議并做好會(huì)議記錄，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要 4、保障公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的正常使用，故障時(shí)及時(shí)溝通維修 5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、盤點(diǎn)和領(lǐng)用登記，月底統(tǒng)計(jì)使用情況發(fā)給部門經(jīng)理 6、下班前檢查公共區(qū)域電源、飲水機(jī)、空調(diào)、窗戶的關(guān)閉情況或叮囑加班同事履行該職責(zé) 7、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)用、清潔費(fèi)及相關(guān)辦公費(fèi)用的結(jié)算申請(qǐng)和信息登記 8、協(xié)助人事專員完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及公司資質(zhì)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申辦和年審等工作 9、公司資料、文件、合同及檔案等存檔及備份 三、人事工作 1、打印整理面試資料，面試邀約、接待應(yīng)聘人員、收取簡(jiǎn)歷、做好面試統(tǒng)計(jì) 2、入職員工入職資料收取、掃描整理、介紹公司同事并協(xié)助完成所有入職手續(xù)的辦理 3、社保及公積金增減員和扣費(fèi)跟進(jìn)、員工月度考勤記錄整理匯總 4、協(xié)助人事主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)公司團(tuán)建活動(dòng)的籌備、組織、實(shí)施跟進(jìn) 5、協(xié)助人事完成各類公司通知、通告及一些日常文件、方案的編輯和發(fā)布工作 四、其他工作 1、協(xié)助項(xiàng)目部門整理和錄入項(xiàng)目訂單合同資料及項(xiàng)目過程文件原件掃描登記存檔等