1、資料收集與整理:收集水處理項目的各類資料,包括但不限于合同文件、設(shè)計圖紙、施工記錄、檢測報告等,并進行分類整理和歸檔。
2、文件管理:負責(zé)項目文件的收發(fā)、登記、傳閱和保管工作,確保文件傳遞及時、準(zhǔn)確無丟失和損壞。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表編制:協(xié)助收集、統(tǒng)計項目相關(guān)數(shù)據(jù),編制各類報表,如項目進度報表、質(zhì)量報表等,為項目決策提供數(shù)據(jù)支持。
4、會議組織與記錄:組織項目相關(guān)會議,做好會議記錄,整理會議紀要,并及時分發(fā)給相關(guān)人員。
5、竣工資料編制:在項目竣工階段,負責(zé)收集、整理和編制竣工資料,確保資料完整、準(zhǔn)確,符合驗收要求。
崗位要求
1、了解水處理行業(yè)的基本流程和相關(guān)法律法規(guī),熟悉工程資料管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
2、熟練使用辦公軟件,如Word,Excel等,具備一定的檔案管理技能和資料編制能力。
3、工作認真細致,有耐心,具備較強的責(zé)任心,能夠嚴格遵守資料管理的規(guī)章制度。
4、具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與項目各參與方進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。