1.完成銷(xiāo)售拿回來(lái)客戶(hù)機(jī)會(huì)的詢(xún)價(jià)收發(fā),與銷(xiāo)售溝通進(jìn)行報(bào)價(jià),完成合同簽訂的流程,訂單執(zhí)行及交付,及相關(guān)銷(xiāo)售資料保存;
2.協(xié)助銷(xiāo)售向客戶(hù)進(jìn)行報(bào)價(jià),針對(duì)報(bào)價(jià)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)銷(xiāo)售人員;
3.收集、整理銷(xiāo)售部進(jìn)行的報(bào)價(jià)、訂單、合同、服務(wù)報(bào)告、工作報(bào)告等所需的各種資料;
4.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電、來(lái)函及文件,并整理存檔;
5.建立客戶(hù)檔案,客戶(hù)資料,服務(wù)檔案等,并核實(shí)等級(jí),分為常見(jiàn)客戶(hù)、異常客戶(hù)、大客戶(hù)專(zhuān)有檔案,并實(shí)時(shí)進(jìn)行更新;
6.建立與客戶(hù)財(cái)務(wù)、庫(kù)房、采購(gòu)之間的友好聯(lián)系,對(duì)客戶(hù)反饋的信息及時(shí)與銷(xiāo)售溝通,并作有效的處理;
7.對(duì)公司資料和貨物的保存,負(fù)責(zé)客戶(hù)所需商品、信息資料的出入,對(duì)總公司下?lián)艿呢浳铮獠少?gòu)直接入庫(kù)的物質(zhì),核準(zhǔn)清楚后入庫(kù),做到準(zhǔn)確無(wú)誤,保管完好,并做到分公司庫(kù)房干凈、整潔等;
8.對(duì)銷(xiāo)售部簽訂的合同、訂單進(jìn)行分類(lèi)管理,對(duì)合同、訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,并整理成檔案,對(duì)不能按期完成的合同、訂單,及時(shí)反饋給相關(guān)銷(xiāo)售人員處理;
9.在系統(tǒng)中完成單據(jù)審核,出具,數(shù)據(jù)更新,合同、訂單打印出庫(kù)單,并與客戶(hù)確認(rèn)發(fā)貨方式、收貨地點(diǎn)等信息,交物流部安排發(fā)貨;
10.發(fā)貨后對(duì)貨物進(jìn)行跟蹤,確認(rèn)客戶(hù)收到貨,并登記該客戶(hù)往來(lái)明細(xì)賬目,實(shí)現(xiàn)電子賬目、A8系統(tǒng)賬目清晰,準(zhǔn)確,完全能夠匹配;
11.根據(jù)已完成的合同、訂單與客戶(hù)對(duì)賬后,為客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票,開(kāi)票后及時(shí)寄出,并與客戶(hù)確認(rèn)是否收到發(fā)票;
12.根據(jù)公司的應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)管理文檔,按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)制定的紅線(xiàn),賬期等信息,定期檢查開(kāi)票后的回款情況,并提醒各相關(guān)銷(xiāo)售人員催款;
13.每月完成財(cái)務(wù)報(bào)表上相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并提交財(cái)務(wù)部,每月完成各銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售、應(yīng)收明細(xì)統(tǒng)計(jì);
14.編制銷(xiāo)售及應(yīng)收數(shù)據(jù)表格等各種報(bào)表,提交給公司,下發(fā)給各個(gè)銷(xiāo)售人員;
任職資格
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2、良好的協(xié)調(diào)和溝通能力、人際交往能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,富有工作熱情和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
備注:公司目前辦公地址在金牛區(qū)量力,將搬去廣漢向陽(yáng)鎮(zhèn)聯(lián)東U谷園區(qū)。介意者請(qǐng)勿投遞簡(jiǎn)歷。