1.認(rèn)真執(zhí)行公司的財務(wù)制度,票據(jù)填寫準(zhǔn)確、清晰。
2.熟練掌握收費(fèi)工作程序,建立、健全完整的繳費(fèi)臺帳。
3.當(dāng)日收費(fèi)當(dāng)日匯總上繳,保險柜備用金不能超過10000元。
4.每日繳費(fèi)臺賬及時更新,與品質(zhì)專員核對,并把結(jié)果告知客服管家。
5.按照公司行政人事管理制度,按時提報工資和物料申購。
6.當(dāng)月采購支出當(dāng)月報銷,當(dāng)月賬目當(dāng)月平。
7.負(fù)責(zé)統(tǒng)計業(yè)主欠費(fèi)情況,并通知房管員及時催繳。
8.負(fù)責(zé)空白收據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放和已使用完畢收據(jù)的回收、核對工作。
9.借款單填寫完整,經(jīng)項目主任批準(zhǔn)后方可借款,妥善保存借款單據(jù),當(dāng)月借款當(dāng)月追回。
10.負(fù)責(zé)項目公章的管理,項目主任簽字確認(rèn)方能使用公章。
11.負(fù)責(zé)客服部與其它部門和公司的文件、手續(xù)流轉(zhuǎn)工作。
12.負(fù)責(zé)項目交接資料、圖紙、合同、證件等資料檔案的歸檔和保管。
13.負(fù)責(zé)項目各項客戶服務(wù)文件、資料、記錄的收集、整理、歸檔工作。
14.負(fù)責(zé)項目鑰匙的管理工作。
15.負(fù)責(zé)項目采購的提報及固定資產(chǎn)、耐用低值易耗品、維修工具、辦公設(shè)備的管理。
16.協(xié)助項目主任對物業(yè)項目食堂檢斤工作的管理。
17.負(fù)責(zé)項目庫房的管理,包括各類維修物料、辦公用品、日用品的入庫、出庫、盤點(diǎn)。
18.負(fù)責(zé)項目員工的考勤管理及核對、統(tǒng)計、匯總、上報。
19.在項目主任的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目員工的離職手續(xù)辦理及用品、工裝回收。