【崗位職責(zé)】
核心職責(zé): 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)與公司車輛管理,確保辦公環(huán)境高效有序。
1、行政事務(wù)處理: 收發(fā)快遞、采買與管理辦公用品、飲用水,維護(hù)辦公環(huán)境與設(shè)備。
2、流程跟蹤與文書(shū)工作: 跟進(jìn)合同審批全流程(商務(wù)/財(cái)務(wù)/管理層),及時(shí)完成文件登記。
3、車輛管理: 負(fù)責(zé)車輛使用臺(tái)賬、里程登記、維保記錄、ETC及油卡充值;編制車輛月度報(bào)表。根據(jù)安排完成臨時(shí)行政出車任務(wù)。
4、平臺(tái)維護(hù):項(xiàng)目投標(biāo)前期平臺(tái)注冊(cè)備案, 維護(hù)省級(jí)建管平臺(tái)信息(注冊(cè)、變更)等事項(xiàng)。
5、其他:完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)
【任職要求】
- 大專及以上學(xué)歷,3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公軟件操作
- 持C1及以上駕駛證,5年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn),熟悉本地路況
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)
- 能適應(yīng)建筑行業(yè)工作節(jié)奏,接受偶爾周末加班
- 有工程項(xiàng)目相關(guān)行政經(jīng)驗(yàn)或建筑業(yè)從業(yè)背景者優(yōu)先