崗位職責:
職責一:公司經(jīng)營管理
按照上級領(lǐng)導的安排,組織制定公司年度經(jīng)營計劃。
負責公司行政管理、人力資源管理、對外交流等工作。
組織實施公司經(jīng)營管理工作計劃,召開相關(guān)會議或下發(fā)相關(guān)文件,帶領(lǐng)部門開展各項業(yè)務,確保各項經(jīng)營計劃的實現(xiàn),保證公司收益,實現(xiàn)股東價值。
職責二:黨的建設
思想建設:協(xié)助黨支部組織黨員深入學習貫徹黨的理論和方針政策,開展主題教育、專題學習等活動,提升黨員政治素質(zhì),做好員工思想的引領(lǐng)工作。?
組織建設:協(xié)助黨支部做好黨員發(fā)展、教育、管理和服務工作,嚴格執(zhí)行“三會一課”、組織生活會等制度;加強黨支部標準化、規(guī)范化建設,充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范作用。?
黨風廉政:協(xié)助黨支部落實黨風廉政建設責任制,開展廉政教育和警示教育,強化黨員紀律意識和規(guī)矩意識,監(jiān)督黨員干部廉潔從業(yè)。?
黨建與經(jīng)營工作融合:圍繞公司發(fā)展目標,組織黨員在生產(chǎn)經(jīng)營中攻堅克難;加強企業(yè)文化建設,凝聚企業(yè)發(fā)展合力。
群團工作:協(xié)助黨支部對群團工作的領(lǐng)導;配合各群團組織落實工會工作及共青團工作。
職責三:行政企劃
負責制定、修訂公司會議管理制度,并監(jiān)督實施,為各項會議的開展提供依據(jù)和指導;準確、完整地做好各種會議筆記或錄音整理紀要并存檔;根據(jù)會議要求和特性做好必要的流轉(zhuǎn),張貼、轉(zhuǎn)發(fā)、保密。
擬訂報告、總結(jié)、講話、通知等文稿,打印有關(guān)企業(yè)文件和稿件。
負責收集整理來函、文件的管理并歸檔登記,承辦、流轉(zhuǎn)和跟蹤、督促執(zhí)行情況。
負責保管公司印鑒、總經(jīng)理名章、介紹信與證明,按照規(guī)定嚴格履行簽章流程。
積極對外宣傳公司形象,及時、保質(zhì)、保量完成對外投稿工作,高質(zhì)量、高水平地辦好公司級刊物,做好公司企業(yè)文化宣傳工作。
負責公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認證;完成每年內(nèi)審、管理評審、外審等各項工作。
職責四:人力資源管理
人力規(guī)劃:根據(jù)集團戰(zhàn)略及本公司實際情況,結(jié)合本公司人力資源發(fā)展中長期規(guī)劃,制定年度人力資源計劃。
聘任與配置:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要及崗位編制,組織開展人才聘任、篩選與配置,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)。
干部管理:負責本公司干部管理相關(guān)制度建設;按照干部管理權(quán)限,對本公司中層人員任命、批復或提名;對現(xiàn)有干部的管理監(jiān)督、考核評價及教育培訓。
薪酬管理:完善薪酬福利激勵機制與管理流程,實現(xiàn)標準化管理。
績效管理:健全績效考核體系與實施流程,確立崗位量化指標,定期開展績效考核。
培訓關(guān)聯(lián):搭建并完善培訓體系,按計劃開展培訓,提高員工專業(yè)及綜合素質(zhì),提升企業(yè)競爭力。
勞動關(guān)系:根據(jù)國家法律法規(guī),組織建立勞動關(guān)系管理體系,依法組織處理勞動合同相關(guān)事宜,妥善解決勞動爭議。
職責五:內(nèi)控及制度建設
組織公司日常經(jīng)營部分內(nèi)控的建設、修訂及完善。
組織公司各部門管理制度及管控流程的制訂、修訂、審核、發(fā)布、印刷及匯編等工作。
組織制定公司綜合管理相關(guān)制度和具體規(guī)章,制定、審批人力資源、綜合管理等各項制度。
職責六:公共關(guān)系
建立、維護與中科集團系統(tǒng)內(nèi)單位、所在地政府機關(guān)及周邊地區(qū)的良好關(guān)系,組織接待外部人員的參觀、考察和交流活動。
組織處理重大的公共突發(fā)事件,維護公司形象。
負責公司行政外事手續(xù)辦理,確保外事事務性活動的順利開展。
職責七:后勤保障
生活保障:建立完善的后勤保障機制,保障職工食堂衛(wèi)生與飲食安全,確保按時供餐;保證職工宿舍(含倒班宿舍和員工宿舍)使用安全、設備維護、人員管理等。
車輛管理:負責公司車輛的維護、調(diào)度、出車審核及行車安全管理。
安全與環(huán)境管理:管理公司保安工作,負責公司綠化管理;負責公司公共衛(wèi)生、公共場所的花卉布置養(yǎng)護工作。
物資與設備管理:保障辦公設備供給,采購發(fā)放勞保用品;保障水電暖供應,維護修繕辦公區(qū)域建(構(gòu))筑物。
職責八:物資管理(僅一爐一機)
按照工程、運行需要編制設備物資采購計劃,并根據(jù)市場供求狀況,積極開展物資采購工作。
負責相關(guān)合同的審議、流轉(zhuǎn)經(jīng)辦、后續(xù)管理以及合同付款的發(fā)起和記錄;做好公司各類經(jīng)濟合同正本的登記歸檔工作,建立經(jīng)濟合同管理臺賬。
負責組織、協(xié)調(diào)公司招投標活動,參加招投標的談判,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供支持和服務。
職責九:團隊建設
做好本部門的管理工作,制訂和完善本部門管理制度,明確劃分各崗位管轄范圍和職責分工并執(zhí)行,開展績效考核。
加強教育培訓工作,組織開展各項專業(yè)培訓與經(jīng)驗交流。負責組織本公司業(yè)務范圍內(nèi)專業(yè)相關(guān)知識普及。
加強部門精神文明建設,培養(yǎng)、造就一支有理想、有道德、有文化、有紀律的員工隊伍。
發(fā)掘和培養(yǎng)部門骨干員工,協(xié)助員工做好職業(yè)規(guī)劃,完成團隊梯隊建設。
完成領(lǐng)導交辦的其他任務及工作。
任職要求:
學歷背景:本科及以上學歷,特別優(yōu)秀者可酌情放寬;人力資源、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、經(jīng)濟管理、文史類、新聞類、經(jīng)濟管理、經(jīng)濟學、法學、金融、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)背景。
專業(yè)資質(zhì):中級職稱及以上,特別優(yōu)秀者可酌情放寬。
工作經(jīng)驗:具備5年以上項目公司綜合管理部工作經(jīng)驗,1年以上部門副經(jīng)理、經(jīng)理助理工作經(jīng)驗。
能力素質(zhì):具有團隊建設能力、培養(yǎng)下屬能力、溝通能力、計劃能力、分析判斷能力。