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更新于 10月30日

辦公室主任

1.2-2萬(wàn)

職位描述

辦公室主任
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公室的全面管理工作,統(tǒng)籌辦公、行政、人力資源、資質(zhì)維護(hù)管理、后勤、文秘、接待等工作,確保辦公室高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn),為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)支持服務(wù)。
2、公司戰(zhàn)略管理、計(jì)劃管理、流程與制度管理。在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下,組織制訂公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,明確公司未來發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心業(yè)務(wù)等;根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),參與編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;備案各部門年度、季度、月度部門工作計(jì)劃,并定期收集部門工作總結(jié)報(bào)告;監(jiān)督各部門年度、季度、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及分析年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)公司流程管理體系及制度規(guī)范的建立與維護(hù),參與各職能部門流程體系建立工作;組織檢查與監(jiān)督業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況,并組織優(yōu)化。
3、組織人員招聘、培訓(xùn)與開發(fā)管理、績(jī)效管理、薪酬福利管理。制訂公司年度人力資源招聘計(jì)劃;建立公司培訓(xùn)體系,建立內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù)和培訓(xùn)課程體系;根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織制定績(jī)效考核方案,組織簽定部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人的目標(biāo)責(zé)任書,并實(shí)施績(jī)效考評(píng);負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系建設(shè),以有效激勵(lì)員工、保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
4、制定并完善辦公室管理制度與工作流程(如行政管理制度、后勤保障流程、會(huì)議管理制度等),規(guī)范行政工作,提升行政工作效率。
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議與活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作,包括會(huì)議籌備、議程安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及會(huì)議決議跟蹤落實(shí),負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,維護(hù)良好的對(duì)外形象與合作關(guān)系。
6、統(tǒng)籌公司后勤保障工作,包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)等,保障員工工作順利開展,負(fù)責(zé)公司文秘工作,包括重要文件起草、公文處理、檔案管理等,協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通與協(xié)作,推動(dòng)公司內(nèi)部工作順暢進(jìn)行,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦公室工作情況,提供行政工作建議。
任職要求:
1、985/211院校統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè),8年以上大型企業(yè)辦公室或人力資源管理經(jīng)驗(yàn),3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn)。
2、精通行政辦公、人力資源、后勤保障、文秘接待等工作流程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力和公文寫作能力。
3、具備良好的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任心和抗壓能力,能高效處理辦公室日常事務(wù)與突發(fā)事件,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。
4、熟悉辦公軟件(如 Office、OA 系統(tǒng))操作,具備一定的管理思維與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能帶領(lǐng)辦公室團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、年齡30周歲-45周歲。

工作地點(diǎn)

揚(yáng)州邗江區(qū)興城西路與真州路交叉口西南角恒通藍(lán)灣國(guó)際北門昇潤(rùn)建設(shè)有限公司

職位發(fā)布者

卞靜/人事經(jīng)理

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昇潤(rùn)建設(shè)有限公司
昇潤(rùn)建設(shè)有限公司,坐落于江蘇中部、長(zhǎng)江與京杭大運(yùn)河交匯處,有著“中國(guó)運(yùn)河第一城”美譽(yù)的揚(yáng)州,文化底蘊(yùn)深厚,交通運(yùn)輸十分便利。公司主營(yíng)承裝、承修、承試供電設(shè)施和受電設(shè)施;防腐保溫工程、防水工程、涂裝工程、建筑防水工程、送變電工程施工;標(biāo)識(shí)牌維修。注冊(cè)資金6000萬(wàn)元,各類職稱人員30多名。公司工程遍布江蘇、浙江等地。公司堅(jiān)持“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、服務(wù)社會(huì)、和諧發(fā)展”的宗旨,貫徹“科學(xué)管理、規(guī)范施工、營(yíng)造精品、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的質(zhì)量方針,實(shí)施精品戰(zhàn)略,項(xiàng)目無論大小,都精心施工,使之成為展示公司技術(shù)水平、管理水平、競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的豐碑,樹立起公司良好的企業(yè)形象和社會(huì)知名度。工欲善其事,必先利其器。公司熱忱歡迎廣大客戶惠顧,雙贏發(fā)展、同創(chuàng)偉業(yè)。
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