崗位職責:
1.行政事務管理:負責辦公用品采管發(fā)、固定資產(chǎn)盤點與設備維護;文件檔案(合同 / 報表等)整理歸檔;電話接聽、訪客接待、會議組織與記錄;員工活動 / 福利 / 團建策劃執(zhí)行;辦公室資產(chǎn)盤點、租賃及裝修對接。
2.訂單與客戶維護
協(xié)助訂單管理與客戶維護;提供銷售后勤保障(資料整理、合同歸檔);管理上海辦公室相機;協(xié)助銷售對接招標需求、協(xié)調(diào)資源制標書;跟蹤投標結(jié)果,推進后續(xù)合同流程。
任職要求:
1.技能要求:
● 精通 Excel(數(shù)據(jù)統(tǒng)計)、熟練用 Word/PPT(文檔制作);
● 熟悉標書制作流程,具備政策解讀能力(關鍵項);
● 能獨立起草文件、報告及商務文案。
2.經(jīng)驗與專業(yè):
● 1-3 年行政 / 銷售支持經(jīng)驗,醫(yī)藥 / IT / 器械行業(yè)優(yōu)先;
● 了解基礎財務知識(報銷、費用統(tǒng)計)。
3.綜合素質(zhì):溝通協(xié)調(diào)能力強,細致嚴謹,有責任心與抗壓能力,具備團隊合作精神。