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一、崗位職責
1.戰(zhàn)略協(xié)調(diào)與執(zhí)行：協(xié)助總裁制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，統(tǒng)籌各部門落實總裁決策，確保戰(zhàn)略目標有效推進。監(jiān)督公司年度經(jīng)營計劃、重大項目的執(zhí)行情況，定期向總裁匯報進展。
2.會議與行程管理：組織總裁辦公會、高層管理會議，負責會議記錄、紀要撰寫及決議事項的督辦。統(tǒng)籌安排總裁的商務行程、差旅及接待活動，確保高效有序。
3.文件與報告管理：負責起草、審核總裁的重要講話稿、公司文件及對外公文，確保內(nèi)容規(guī)范、準確。匯總分析各部門報告，提煉核心信息供總裁決策參考。
4.跨部門督辦與協(xié)調(diào)：跟蹤督辦總裁交辦的重點任務，協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作中的問題。推動企業(yè)文化建設，提升內(nèi)部管理效率。
5.外聯(lián)與公共關系：代表總裁對接政府、合作伙伴、媒體等外部機構，維護公司形象與關系。處理突發(fā)事件及危機公關，協(xié)助總裁應對復雜問題。負責內(nèi)外部行政接待的組織與落實。
6.行政與后勤保障：管理總裁辦公室日常行政事務，優(yōu)化流程以提升效率。統(tǒng)籌高管團隊的后勤支持（如差旅、報銷、安保等）。
7.團隊建設與培養(yǎng)：領導總裁辦公室團隊，制定績效考核標準，培養(yǎng)專業(yè)化行政人才。
8.負責公司機密信息管理，嚴守保密制度。
9.完成總裁交辦的其他臨時性任務。
二、任職要求
1.學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，企業(yè)管理、行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先，碩士學歷或MBA背景者更佳。
2.工作經(jīng)驗：8-10年以上中大型企業(yè)行政/高管助理類工作經(jīng)驗，3年以上同崗位管理經(jīng)驗。熟悉企業(yè)戰(zhàn)略管理、運營流程及跨部門協(xié)作機制。
3.核心能力：具有出色的跨部門協(xié)調(diào)能力，能高效對接高層與基層。精通公文寫作，擅長撰寫報告、會議紀要等。適應高強度工作節(jié)奏，靈活應對突發(fā)狀況。嚴守企業(yè)機密，職業(yè)操守過硬。精通商務禮儀，具備商務談判及接待經(jīng)驗。
4.技能要求：會駕駛，熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），掌握OA系統(tǒng)操作。