職位描述
研發(fā)中心內(nèi)勤主要承擔(dān)研發(fā)中心行政事務(wù)管理、技術(shù)支持及物資收發(fā)保管工作,保障技術(shù)研發(fā)與生產(chǎn)流程有效運(yùn)轉(zhuǎn),核心職責(zé)包括:
1. 行政與文檔管理
- 負(fù)責(zé)科室文件、技術(shù)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等資料的整理歸檔與電子化管理,確保文件可快速檢索與追溯。
- 處理科室日常辦公事務(wù),如辦公用品申領(lǐng)、考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷等。
2. 樣品單進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)
- 建立樣品研發(fā)進(jìn)度臺(tái)賬,實(shí)時(shí)記錄樣品設(shè)計(jì)、打樣、測(cè)試等環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)與完成情況,定期向科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度。
- 協(xié)調(diào)技術(shù)人員、生產(chǎn)部門及外部合作方,解決樣品開發(fā)中的問題(如材料短缺、工藝調(diào)整),推動(dòng)樣品按時(shí)交付。
- 整理樣品測(cè)試數(shù)據(jù)及反饋報(bào)告,協(xié)助技術(shù)團(tuán)隊(duì)優(yōu)化迭代方案。
3. 紗線出入庫管理
- 嚴(yán)格執(zhí)行紗線出入庫制度,負(fù)責(zé)紗線到貨驗(yàn)收、入庫登記及庫存臺(tái)賬更新,確保賬實(shí)一致。
- 統(tǒng)計(jì)紗線使用數(shù)據(jù)(如生產(chǎn)消耗、樣品用紗量),分析庫存周轉(zhuǎn)率,定期提交庫存預(yù)警報(bào)告,協(xié)助制定采購計(jì)劃。
- 負(fù)責(zé)紗線盤點(diǎn),處理盤盈、盤虧及報(bào)廢申請(qǐng),規(guī)范物資流轉(zhuǎn)流程。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與技術(shù)支持
- 匯總技術(shù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)(如研發(fā)成本、工時(shí)投入、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況),編制月度/季度報(bào)表,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
- 協(xié)助技術(shù)人員準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料、招投標(biāo)文件及客戶技術(shù)需求文檔,確保內(nèi)容準(zhǔn)確合規(guī)。
5. 跨部門溝通協(xié)調(diào)
- 對(duì)接采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門,傳遞紗線需求與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),跟進(jìn)生產(chǎn)訂單的技術(shù)參數(shù)落實(shí)情況。
- 協(xié)調(diào)外部供應(yīng)商與技術(shù)合作單位,處理技術(shù)資料傳遞、樣品寄送及合作協(xié)議歸檔等事務(wù)。
6. 其他事務(wù)
- 完成科室負(fù)責(zé)人交辦的臨時(shí)任務(wù),如技術(shù)培訓(xùn)組織、設(shè)備維護(hù)預(yù)約等,保障技術(shù)工作順利推進(jìn)。
任職資格:
學(xué)歷與專業(yè)
- 大專及以上學(xué)歷,紡織工程、服裝設(shè)計(jì)、針織技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)。
技能要求
- 辦公軟件操作:能夠使用Word、Excel等辦公軟件,能處理數(shù)據(jù)報(bào)表、制作文檔和匯報(bào)材料。
- 專業(yè)技能:了解針織服裝的生產(chǎn)工藝、技術(shù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),熟悉紗線、面料特性。
- 溝通與協(xié)調(diào):具備良好的溝通能力,能與技術(shù)、生產(chǎn)、采購等部門協(xié)調(diào)工作,傳達(dá)信息準(zhǔn)確清晰。
- 文檔管理:有文件整理和歸檔能力,能規(guī)范管理技術(shù)資料、訂單文檔等。
經(jīng)驗(yàn)要求
- 有1-2年以上針織服裝行業(yè)或技術(shù)相關(guān)崗位、統(tǒng)計(jì)、原輔料管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉行業(yè)工作流程。
其他素質(zhì)
- 工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,能及時(shí)處理日常事務(wù)和突發(fā)情況。
- 具備一定的學(xué)習(xí)能力,能跟進(jìn)技術(shù)更新和行業(yè)動(dòng)態(tài)。