崗位職責(zé):
1.需求洞察與方案策劃:與合作單位或相關(guān)部門深入溝通,精準(zhǔn)把握活動(dòng)目標(biāo)、主題方向、預(yù)算范圍以及目標(biāo)參與人群的特點(diǎn)和需求。在此基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮創(chuàng)意構(gòu)思能力,設(shè)計(jì)出新穎獨(dú)特、吸引力強(qiáng)且貼合需求的活動(dòng)整體方案,明確活動(dòng)流程、詳細(xì)時(shí)間安排、場地布置規(guī)劃、節(jié)目表演內(nèi)容、人員分工明細(xì)等關(guān)鍵要素,確保方案具有高度的可行性與可操作性。
2.預(yù)算管理與成本控制:全面評估活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場地租賃、設(shè)備采購與租賃、物料制作、宣傳推廣等方面的開支,制定科學(xué)合理的活動(dòng)預(yù)算。在活動(dòng)籌備與執(zhí)行過程中,嚴(yán)格監(jiān)控成本支出,通過有效的資源整合、供應(yīng)商談判等手段,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,確?;顒?dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)高質(zhì)量完成。
3. 資源整合與協(xié)調(diào)溝通:積極主動(dòng)地聯(lián)系并協(xié)調(diào)各類活動(dòng)資源,如優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)場地、先進(jìn)齊全的設(shè)備供應(yīng)商、專業(yè)的演藝人員以及其他相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商等,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。同時(shí),與公司內(nèi)部各部門保持密切且高效的溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)解決籌備與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,保障活動(dòng)所需資源按時(shí)、按質(zhì)、按量到位。
4.宣傳推廣與品牌傳播:依據(jù)活動(dòng)定位與目標(biāo)受眾,制定全面系統(tǒng)的宣傳推廣策略,充分利用線上線下多渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳,如公司社交媒體平臺推廣、新聞媒體合作等,提高活動(dòng)的知名度、曝光度和參與度,同時(shí)借助活動(dòng)傳播公司品牌形象,提升品牌影響力。
5.現(xiàn)場執(zhí)行與應(yīng)急處理:在活動(dòng)舉辦當(dāng)天,承擔(dān)現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)與管理的核心職責(zé),確保活動(dòng)嚴(yán)格按照既定計(jì)劃順利推進(jìn)。密切關(guān)注現(xiàn)場動(dòng)態(tài),及時(shí)處理各類突發(fā)狀況,如設(shè)備故障、人員變動(dòng)、天氣變化等,制定并執(zhí)行有效的應(yīng)急預(yù)案,保障活動(dòng)現(xiàn)場秩序井然,活動(dòng)效果達(dá)到甚至超越預(yù)期。
6.效果評估與經(jīng)驗(yàn)總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后,運(yùn)用科學(xué)合理的評估方法,對活動(dòng)的整體效果進(jìn)行全面深入的評估分析,收集整理客戶及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)反饋意見?;谠u估結(jié)果,總結(jié)活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中的成功經(jīng)驗(yàn)與不足之處,為后續(xù)活動(dòng)的優(yōu)化改進(jìn)提供有力參考依據(jù),不斷提升活動(dòng)策劃與執(zhí)行水平。
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,廣告學(xué)、市場營銷、傳播學(xué)、文化傳媒等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
工作經(jīng)驗(yàn):
具有3-5年以上活動(dòng)策劃相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),擁有豐富的成功案例者優(yōu)先。具備獨(dú)立策劃并執(zhí)行大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),熟悉活動(dòng)從籌備到落地的全流程,能夠有效應(yīng)對各類復(fù)雜情況。
技能要求:
具備出色的創(chuàng)意構(gòu)思與文案撰寫能力,能夠撰寫富有吸引力和感染力的活動(dòng)策劃方案、宣傳文案等,文字表達(dá)準(zhǔn)確、生動(dòng)、邏輯清晰。
熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint),能夠運(yùn)用相關(guān)軟件進(jìn)行方案制作、預(yù)算編制、數(shù)據(jù)分析等工作;
熟悉設(shè)計(jì)軟件(如 Photoshop、Illustrator 等)者優(yōu)先;
擁有良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力,可良好高效的進(jìn)行跨部門溝通;
協(xié)調(diào)各方資源,推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行;
具備較強(qiáng)的組織管理能力,能夠合理安排工作任務(wù),有效管理團(tuán)隊(duì)成員,確保活動(dòng)執(zhí)行過程有條不紊。
具備敏銳的市場洞察力和分析能力,能夠及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢以及用戶需求變化,為活動(dòng)策劃提供前瞻性的思路和方向;
具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問題解決能力,能夠在活動(dòng)執(zhí)行過程中迅速應(yīng)對各種突發(fā)狀況,妥善解決問題。
個(gè)人要求:
工作積極主動(dòng),富有熱情與責(zé)任心,對活動(dòng)策劃工作充滿熱愛,愿意全身心投入到工作中;
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員相互支持、協(xié)作共進(jìn);
具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神,不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,積極探索創(chuàng)新活動(dòng)形式與內(nèi)容,提升活動(dòng)策劃水平。